Kategoria: Työnhaku

Julkaistu

Harjoittelijana Caradsilla

Moikka, olen Viola ja aloitin alkuvuodesta markkinoinnin harjoittelijana Caradsilla osana tradenomiopintoja. Sain vihiä harjoittelumahdollisuudesta kouluprojektin kautta, joka toteutettiin Caradsille.  

Ohjaus ja työtehtävät

Alusta asti ohjaus on ollut innostavaa ja kannustavaa. Olen saanut hyvin vapaat kädet tekemiseen, käyttää omaa harkintakykyä ja mielikuvitusta. Olen päässyt vaikuttamaan esimerkiksi somepohjien ja -kanavien visuaaliseen ilmeeseen.  

Alkuvaiheessa lähes kaikki oli minulle uutta ja aikaisempaa työkokemusta alalta ei vielä ollut, joten lähdin eteenpäin vain kokeilemalla. Heti alussa sain ohjaajaltani Tiinalta hyvän vinkin: kokeile ja onnistu tai kokeile ja epäonnistu nopeasti. Se laski huomattavasti suorituspaineita. Aina on saanut kysyä, jos jotain ei ymmärrä. 

Palaverit ovat olleet tehokkaita ja idealinko Tiinalta on saanut hyvin vinkkejä, miten päästä projekteissa ja tehtävissä eteenpäin. 

Työtehtäviä on ollut laidasta laitaan, tässä joitakin:  

  • Somepostausten suunnittelu, muokkaus, julkaisu ja ajastaminen somekanaviin  
  • Eri valmentajien markkinointien suunnittelu ja toteutus 
  • Somesuunnitelmien päivitys 
  • Somekanavien visuaalisen ilmeen päivitys 
  • Verkkosivujen kävijämäärän tilastointi 
  • Koulutusmateriaalien kokoaminen 
  • Brändikirjan kokoaminen 
  • Verkkosivujen päivitys 
  • Arvonnan suorittaminen 
  • Blogien kirjoittaminen 

Blogeja olen kirjoittanut muutaman, mikä oli minulle aivan uutta. Ensiksi lupasin kirjoittaa blogin ja sen jälkeen googletin “miten kirjoittaa blogipostaus”. Alussa oli paljon opittavaa ja vietinkin paljon aikaa googlessa.  

Tästä ja tästä blogista löydät tekstitaitovalmentaja Katariinan ohjeita ja vinkkejä kirjoittamiseen. 

Tutustuin samalla erilaisiin järjestelmiin ja alustoihin, joita yrityksellä on käytössä. En ollut aiemmin käyttänyt esimerkiksi somepostausten ajastustyökalua.  

Harjoittelu, etänä?

Monet ovat kyselleet, miten etäharjoittelu käytännössä onnistuu. 

Ennen harjoittelun alkua itsekin pohdin, millaista etäharjoittelu tulee olemaan ja miten se tapahtuisi käytännössä. Miten opin käyttämään uusia järjestelmiä, kun kukaan ei ole vieressä kädestä pitäen opastamassa? 

Harjoittelu etänä toi omat haasteet kuin mahdollisuudetkin. Tein välillä milloin mistäkin: autosta, kirjastosta, kotoa tai mökiltä käsin. Se on myös antanut vapautta päättää itse työajat, kunhan annetut hommat tulee tehtyä. 

Haastavaa etäharjoittelussa on ollut aikataulutus ja itsenäinen tekeminen, koska varsinaista työaikaa ei ole määritelty. Myös vastuu työn edistymisestä on ollut itselläni. Työn ja vapaa-ajan raja on välillä ollut häilyvä. 

Jäin kaipaamaan face to face tapaamisia työkavereiden kanssa ja heistä koostuvaa työympäristöä. Tämä on korostunut etenkin korona-aikana, kun ollaan oltu pitkään etänä, tehty töitä ja opiskeltu yksin kotoa käsin. 

Harjoittelupaikan löytäminen

Harjoittelupaikkaa etsiessä kannattaakin olla itse aktiivinen. Kysy yrityksiltä, jotka ovat tuttuja kouluprojektien kautta tai joilla on jo kytköksiä kouluusi. Oman koulusi sivuilla tai opiskelijaintrassa voi olla myös ilmoituksia harjoittelupaikoista, joita voit hakea. 

Meidän liiketalouden tutkinto-ohjelmalla on oma Facebook ryhmä, jossa ilmoitettiin harjoittelupaikoista. Tarkista, onko sinun koulullasi samanlaista. Jos koulullasi käy yritysesittelijöitä, jotka mainitsevat harjoittelumahdollisuudesta, mene rohkeasti heidän juttusille ja laita hakemus menemään. Myös messuilla ja tapahtumissa voit kysyä harjoittelumahdollisuudesta. Opettajatuutori tai opinto-ohjaaja auttaa myös tarvittaessa. 

Tradenomikoulutus antoi harjoittelulle hyvän pohjan, ja etenkin digitaalisen markkinoinnin kurssi oli hyvä käydä juuri ennen harjoittelun alkua. Mutta kuten monesti sanotaan, niin minunkin kohdallani oppiminen alkoi siitä, kun pääsi konkreettisesti harjoittelemaan oikeassa työympäristössä.  

Minulla on vielä paljon opittavaa, olenhan vasta urani alkumetreillä. 

Kesäisin terveisin 

Viola 

Julkaistu

Miten kirjoittaa vakuuttava työhakemus? – 6 vinkkiä työhakemuksen kirjoittamiseen

Miten kirjoittaa vakuuttava työhakemus

Työhakemus on malliesimerkki asiapitoisesta kirjoittamisesta, jonka tarkoituksena on myydä jotain: työnhakijana sinun on hakemuksellasi myytävä oma osaamisesi niin tehokkaasti, että pääset sen avulla haastatteluun. Totta kai CV:lläkin on väliä, mutta siinä kun CV:ssä painottuvat faktat, visuaalisuus ja kyky kiteyttää osaamisesi, hakemuskirjeesi avulla sinulla on mahdollisuus erottua hyvin kirjoitetun, huolitellun ja loogisesti etenevän tekstin avulla. Hakemuksessa on myös mahdollista tuoda omaa uniikkia persoonaasi vapaammin esiin.

Tässä muutama vinkki, jotka kannattaa ottaa huomioon työhakemusta kirjoittaessasi.

1. Hyvä työhakemus erottuu muista

Olen ollut mukana rekrytointiprosessissa, jossa luin noin 150 hakemusta koskien työtä, jota itsekin tein. Hyviä hakemuksia oli paljon, eikä kaikkia niistä voinut mitenkään valita jatkoon.

Oli hyvin silmät avaavaa (ja sydäntä raastavaa) todeta, että todella moni pätevä ja täysin sopivalta vaikuttava hakija jäi valitsematta jatkoon, koska ei erottunut mitenkään tusinasta muusta yhtä pätevästä ja sopivasta hakijasta. Todella monen hakijan koulutustausta ja työkokemus olivat saman tyyppisiä ja hakemuskin lähes identtinen, huolellisesti kirjoitettu perushakemus.

Sen sijaan jatkoon menivät ne hakijat, joissa oli jotain erottuvaa: vakuuttavampi työkokemus, monipuolisempi osaaminen tai vähän erilainen tausta, tai toisaalta hieman tavallisuudesta poikkeava tai erityisen hyvin perusteltu hakemus. Toisin sanoen, jos et CV:si sisällöllä välttämättä erottuisi, pidä huolta, että hakemuksesi ainakin erottuu.

Vapaamuotoinen hakemus voi todellakin olla vapaamuotoinen. Kirjoita hakemukseesi vaikka ”klikkiotsikko” – jotain, joka herättää mielenkiinnon ja houkuttelee lukemaan.

Ole myös rohkeasti aito oma itsesi ja yritä löytää oma äänesi, eli itsellesi luonteva tapa kirjoittaa. Tällöin lukija saa jo kertomattakin käsityksen siitä, millainen ihminen olet: oletko esimerkiksi rento, asiallinen vai hauska tai faktapitoinen ja suora, maailmaa syleilevä visionääri vai analyyttinen reflektoija?

Voi olla, että tyylisi ärsyttää eikä sovi hakemaasi työpaikkaan ja silloin et saa kutsua haastatteluun. Mutta mieti – haluaisitko itse työpaikan, jossa sinua ei arvostettaisi juuri sellaisena kuin olet?

2. Hyvä työhakemus on hyvin jäsennelty

Hyvin kirjoitetussa työhakemuksessa, kuten missä tahansa asiatekstissä, on alku, keskikohta ja loppu. Mene kuitenkin nopeasti asiaan ja lataa tärkeimmät asiat eli parhaat vahvuutesi alkupuolelle. Muista kappalejako ja rakenna teksti niin, että yhdessä kappaleessa puhutaan yhdestä asiasta – tarkista vaikka mielessäsi, voisitko antaa jokaiselle kappaleelle otsikon.

3. Perustele osaamisesi huolella

Kaikille on varmaan jo selvää, että lähettämällä saman geneerisen hakemukseen sataan paikkaan ei todennäköisesti pääse yhteenkään haastatteluun. Niin aikaa vievää kuin työpaikkahakemusten kirjoittaminen erikseen jokaiseen työpaikkaan onkin, ei maksa vaivaa edes hakea, jos et ole valmis näkemään sitä vaivaa. Valitettavasti myös räätälöity hakemus huokuu välinpitämättömyyttä tai ylimielisyyttä eikä johda haastattelukutsuun, jos se on ylimalkaisesti kirjoitettu. Ei, vaikka osaamisesi olisi timanttia.

Pidä siis työpaikkailmoitus käsillä hakemusta kirjoittaessasi ja käy läpi kaikki vaatimukset oman osaamisesi kannalta. Älä kuitenkaan toista samoja adjektiiveja ja kliseitä, vaan kerro konkreettisesti, mitä osaat ja missä olet sen oppinut. Esimerkit kertovat enemmän kuin ylisanat. Mainitse myös vaatimukset, joita et täytä – kerro rehellisesti, mikä ei ole vahvuutesi, mutta kerro myös halukkuudestasi oppia.  

4. Kerro, miksi olisit loistava valinta

Vaikka motivaatiosi on tärkeä tuoda esiin, mahdollista työnantajaa ei loputtomiin kiinnosta kuulla, mitä hyötyä sinulle olisi kyseisestä työpaikasta. Työnantajaa kiinnostaa kuulla, mitä sinä voit antaa. Muista perustella jälleen konkreettisin esimerkein, miksi sinua ei kannata ohittaa.

5. Uskalla innostua

Kun olet käynyt kohta kohdalta valitsemiskriteerit läpi ja peilannut omaa osaamistasi niihin, sinulle on jo varmasti muodostunut tunne siitä, olisiko sinulla oikeasti realistisia mahdollisuuksia saada kyseinen työpaikka. Uskotko itse mahdollisuuksiisi?

Omasta kokemuksestani tiedän, että kun antaa itselleen luvan innostua ja sielunsa silmillä jo näkee itsensä uudessa työpaikassa hakemusta kirjoittaessaan, onnistumisen todennäköisyys kasvaa. Kun innostut, innostuksesi näkyy myös hakemuksessa – ja jos et innostu, sekin yleensä näkyy.

Ymmärrän kyllä, että jos ei innostu, ei myöskään pety niin pahasti, jos ei päävoittoa tällä kertaa tulisikaan. Innostu silti! Kun olet saanut hakemuksesi valmiiksi ja lähettänyt sen, unohda koko asia ja pane taas uutta matoa koukkuun, kun uusi kiinnostava työpaikka tulee näköpiiriin!

6. Karsi ja tiivistä

Yhden sivun sääntö pätee edelleen, eli älä venytä hakemustekstiäsi turhan pitkäksi. Karsi rönsyt ja epäolennaisuudet. Ota turhat sanat pois. Tarkista, että tekstisi on napakkaa ja helposti ymmärrettävää. Oikolue teksti huolellisesti, ja jos mahdollista, anna jonkun toisenkin lukea se.

Työhakemuksen on oltava kieliopillisesti korrektia ja virheetöntä tekstiä. Jos olet epävarma oikeinkirjoituksesta tai pilkkusäännöt ovat päässeet unohtumaan, lähiaikoina julkaistava Grammar Checklist – Pilkut paikoilleen -kurssi pelastaa sinut pinteestä!  Olen kerännyt siihen tavallisimmin pulmia aiheuttavat oikeinkirjoitukseen liittyvät asiat tiiviiseen ja havainnolliseen muotoon. Saat kurssin mukana myös tulostettavia ”lunttilappuja”, eli oikeinkirjoituksen tarkistuslistoja kirjoittamisesi tueksi. Voit pitää ne kirjoittaessasi aina käsillä.

Vai haluaisitko mieluummin henkilökohtaista sparrausta hakemuksen kirjoittamiseen? Varaa sinulle sopiva aika, niin luen kirjoittamasi hakemuksen läpi ja käydään yhdessä läpi, miten sitä voisi parantaa.  

Katariina, tekstitaitovalmentaja

Julkaistu

Työharjoitteluun

Työharjoittelun merkitys opiskelussa on tärkeä, se antaa oman alan kokemusta urallesi ja laajentaa osaamista. Se on joko palkatonta tai palkallista, jos se kuuluu opintoihin niin siitä saa opintopisteitä. Työharjoittelu parantaa mahdollisuutta työllistyä paremmin myös tulevaisuudessa. Kannattaa miettiä missä haluaisit työskennellä, minkälaisten ihmiset kanssa haluaisit työskennellä, ja minkälaista työtä haluaisit tehdä tulevaisuudessa.

Miten sitten löytää niitä työharjoittelupaikkoja? Sen voit löytää selaamalla avoimia työpaikkailmoituksia, katsoa oman ammattialan yrityksiä, ilmoitustauluista, opiskelijajärjestöiltä, ystävien kautta kysellä mahdollisista alan työpaikoista, sekä koulun kautta. Kun olet löytänyt hyvän yrityksen, ota heihin yhteyttä hakulomakkeilla, puhelimella tai sähköpostilla.

Monet yritykset myös haluavat nähdä CV:n tai hakemuksen, joka kannattaa tehdä huolellisesti, rehellisesti, mutta positiiviseen sävyyn. Kerro itsestäsi, osaamisestasi, omista hyvistä puolista ja taustastasi, omalla tyylillä, mutta asiallisesti. Oppilaitokset antavat neuvoa ja tukea työharjoittelupaikkojen etsimiseen. Työharjoittelu avaa ovia monille opiskelijoille ja tämän kautta voit löytää tulevaisuuden työn. Kun hoidat hommasi mallikkaasti, ilolla ja tunnollisesti, voit saada tulevaisuuden työpaikan.

Olen tietojenkäsittelyn opiskelija ammattikorkeassa, koulutukseeni sisältyy muun muassa nettisivujen luontia, niiden päivittämistä, koodaamista, mobiiliapplikaatioiden sekä pelien tekoa. Koulutuksessani opiskelen myös liiketalouden ja markkinoinnin perusteita sekä niiden soveltamista organisaatioiden liiketoiminnan tarpeisiin. Minulla oli opinnot hyvällä mallilla ja aloin etsimään työharjoittelupaikkoja. Aluksi olisin halunnut erikoistua tietoturvaan, joka olisi onnistunut, jos olisin käynyt kursseja kyseiseen aihealueeseen, lähtenyt joko opiskelijavaihtoon Sveitsin Neumanniin tai jos olisin tehnyt työssäoppimista yrityksessä, joka on erikoistunut tietoturvaan. Kun työharjoittelu alkoi olla ajankohtainen, aloin selata erilaisia työpaikkoja alueeltani, sekä katsoin päivittäin kouluni sähköpostia mahdollisiin harjoittelupaikkoihin. Saamme viestejä viikoittain koulunsähköpostiin mahdollisista harjoittelu- ja työpaikoista, jotka liittyvät alaamme: näin löysin Caradsin.

Tulin Caradsille harjoitteluun marraskuussa ja olen ollut täällä IT-tukihenkilönä, työtehtävinä on ollut muun muassa sivuston päivittäminen, muiden auttaminen materiaalin lisäämiseksi sivustoon, uutiskirjeet ja olen hoitanut kriittisiä ongelmia, joita sivustolle on tullut. Caradsilla työskentely on ollut monipuolista, opettavaa ja työyhteisö on erittäin mahtava. Olen saanut käyttää myös luovuutta ja taiteellisia lahjojani tässä työssä enemmän kuin luulinkaan! Odotan nyt innolla mahdollista yhteistyön jatkumista yrityksessä!

– Jenna

Julkaistu

Muista, että tilanne ei ole niin huono kuin miltä se näyttää!

Voihan Korona, minkä teit! 

Työllisyyskatsauksen mukaan (9/2020, TEM) työnhakijoiden kokonaismäärä on lisääntynyt 143 000 henkilöllä, yhteensä työttömänä on siis 315 800 henkilöä. Tätä joukkoa kun vertaa viime vuoden samaan ajanjaksoon, työttömiä on 90 000 henkilöä enemmän. Tämän lisäksi kokoaikaisesti lomautettuja on 48 000 henkilöä enemmän, yhteensä siis 73 600 henkilöä. Pidot paranee, kun väki vähenee. Näihin pitoihin täytyy saada joku portsari, että saadaan väkeä vähemmäksi.

Samaan aikaan kun työtä vailla on yhä useampi, on tilanne hälyyttävä myös työpaikkojen määrässä. Uusia avoimia työpaikkoja ilmoitettiin 7 000 kappaletta vähemmän kuin vuosi sitten. Yhteensä avoinna oli 58 100 työpaikkaa. Lisäksi aktivointiasteeseen laskettavissa palveluissa on 6 000 henkilöä vähemmän kuin 9/2019.

Lyhyemmälläkin matematiikalla päästään siihen lopputulemaan, ettei työpaikkoja riitä kaikille. Hyvin todennäköistä on, että tilanne myös pahenee vielä ennen kuin alkaa parantumaan. Korona on aiheuttanut paljon haittaa yritystoiminnalle, joka kulminoituu työttömyyslukuihin. 

Mitä siis yksittäinen työnhakija voi tehdä? Vastaus on: PALJONKIN! 

Ensiksikin olisi hyvä päivittää työnhakutaitonsa ja -asiakirjansa. Visuaalisesti erottuva, moderni osaamispainotteinen CV on jo hyvä alku. Hakemukset tulee kohdentaa ja räätälöidä jokainen haettuun työpaikkaan ja omat osaamisen ja vahvuudet tunnistaa. Lisäksi some on erinomainen vaihtoehto ottaa käyttöön työnhaussa. Jos tarvitset näissä apua, tukea tai neuvoja, seuraapas meidän some-kanavia! Tulossa on valtavasti infoa niin ilmaiseksi kuin kurssien muodossakin. 

Toiseksi: nyt kannattaa opiskella! Opintopaikkoja on aina runsaammin tarjolla, kun on erityisen huono työllisyystilanne. Jos opinnot kiinnostelevat, tartu ihmeessä tilaisuuteen. Jos et tiedä, miksi haluaisit isona tai edes seuraavaksi suunnata, me autamme sinua. 

Kolmanneksi: yrittäjyys, yrittäjyys, yrittäjyys! Tämähän ei tarkoita sitä, että sinun tarvitsisi perustaa hankala ja iso ja monimuotoinen yhtiö, joka työllistää heti aluksi 250+ henkilöä. Yrittämistä on niin monenlaista. Voit toimia kevytyrittäjänä, jolloin paperien pyörittäminen on minimoitu laskujen lähettämiseen ja verokortin toimittamiseen. Voit liittyä työosuuskuntaan tai perustaa toiminimen. Myös osakeyhtiön perustaminen on tehty helpommaksi, kun 2500 euron alkupääoma -vaatimuksesta luovuttiin. 

Tokikaan en tarkoita, että yrittäjänä rahaa tulee kahdesta suunnasta – ovista ja ikkunoista. (Kiitos tästä termistä Urmas Viilunki) 

Se, että yritys tuo leivän pöytään, tarvitsee työn lisäksi opiskelua. Uudet asiat on opeteltava tai vaihtoehtoisesti tehtävä rahaa niin paljon, että voi ulkoistaa osan yrityksen töistä. 

Yrittäjän – tai oikeastaan kaikkien – on tärkeää omaksua elinikäisen oppimisen -strategia. Mitä minä haluan osata? Mitä minun tarvitsee osata? Sitten etsiä relevantit koulutukset, opinnot, kirjallisuutta tai verkkokurssit. Mahdollista on myös hankkia mentori, joka opettaa asian kädestä pitäen. Tapoja on monia. 

Neljäskin, usein vähätelty keino on olemassa. Verkostoituminen! Kuinka usein tieto kulkee puskaradion kautta? Kuinka usein joku tuntee jonkun, joka tuntee jonkun ja se joku saattaa saada sen piilotyöpaikan. Verkostoitumiseenkin on olemassa tapoja, joita kannattaa hyödyntää. Myös tähän meillä löytyy osaajia avuksesi. 

Jos sinulla herää kysyttävää tilanteeseesi liittyen tai haluat vinkkejä, ota Caradsin some-kanavat seurantaan. Synkkyyteen ei kannata vaipua, vaikka tilanne näyttääkin hurjalta. Oikealla asenteella, kovalla työllä, verkostoitumisella ja ripauksella onnea pärjää pitkälle. 

-Tiina

Julkaistu

Kuvalla vai ilman?

Kun teet CV:n, liitätkö siihen kuvan itsestäsi?

Kuva CV:ssä jakaa mielipiteitä. Toisaalta osaamisen pitäisi näkyä ilman pärstäkertointakin. Ja tuoko naama jotakin lisätietoa vahvuuksista?

Toisaalta, kun naama on tuttu jo ennen haastattelua, lähdetäänkö metrin kilpailijoiden edellä kisaan ”tuttuina”?

Ennen kuvia ei juurikaan lisätty ja se oli hyvinkin normaalikäytäntö. Tuolloin myös CV:t maistuivat puulta ja lukija nukahti niitä lukiessaan. Myös jokainen tekijä sai hermoromahduksen kaivellessaan kaikki tittelit ja päivämäärät ja muut pikkudetaljit jostain laatikkojen kätköistä.

Nykyään visuaalisuus on POP. Jos haluat jäädä mieleen, CV:nkin on oltava visuaalinen ja persoonallinen ja silti tuoda kaikki osaaminen esille.

Kuvaa ei ole edelleenkään pakko laittaa. Voit tehdä CV:stäsi persoonallisen ja mieleenpainuvan myös ilman kuvaa.

Käytäntönä alkaa olla, että CV:ssä on kuva, josta tunnistaa henkilöbrändisi. Kuvalla saat ne extrapisteet panostamisesta, mikäli olet alkanut rakentamaan omaa työnhakijabrändiäsi. Ja tämä koskee kaikkia työnhakijoita! Sitä voi verrata vaikkapa ateriaan. Jos lautaseltasi löytyvät kaikki (proteiinit, hiilarit, hyvät rasvat, kasvikset ym) ja ne ovat vain laitettu lautaselle, saat toki kaiken tarvitsemasi ravinnon. Jos asettelet ruuat kauniisti lautaselle ja kasvisten väriloisto näkyy ensimmäisenä, ateria on nautinto myös visuaalisesti. Eli ilman kuvaa pärjäät kyllä, mutta kuvalla voit saada extrapisteitä.

Mitä kuvan sitten pitäisi kertoa?

No tietenkin itsestään selvää on, ettei laiteta sitä pieruverkkarikuvaa, jossa tukka on sekaisin. Siisti, huoliteltu ulkonäkö ehdottomasti. Tämä on oikeastaan ainoa varsinainen sääntö.

Sen jälkeen alkaa personointi. Mitä työpaikkaa haet ja millaisesta työyhteisöstä?

Kuvan pitäisi vastata haettua paikkaa ja sopia haettavaan työyhteisöön.

Esimerkiksi sirkukseen haetaan hyvin erinäköisellä kuvalla kuin vaikkapa pankkikonttoriin.

Usein säännöksi sanotaan myös, että pitäisi olla naamakuva. Valtaosassa tapauksia se varmasti pitää paikkansa. Haastan kuitenkin kaikki laittamaan aivosolut töihin ja miettimään missä tapauksissa kokovartalokuva voisikin olla sopivin vaihtoehto. Tässäkin sanoisin, että ”säännöt” on tehty rikottaviksi, jos kuva tuo lisäarvoa hakemukseesi. Mikäli kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa ja saa sinut kilpailijoidesi edelle, kokeile!

Liitätkö sinä kuvan itsestäsi CV:hen?

Tiina, Carads Oy