Miten kirjoittaa vakuuttava työhakemus? – 6 vinkkiä työhakemuksen kirjoittamiseen

Miten kirjoittaa vakuuttava työhakemus

Työhakemus on malliesimerkki asiapitoisesta kirjoittamisesta, jonka tarkoituksena on myydä jotain: työnhakijana sinun on hakemuksellasi myytävä oma osaamisesi niin tehokkaasti, että pääset sen avulla haastatteluun. Totta kai CV:lläkin on väliä, mutta siinä kun CV:ssä painottuvat faktat, visuaalisuus ja kyky kiteyttää osaamisesi, hakemuskirjeesi avulla sinulla on mahdollisuus erottua hyvin kirjoitetun, huolitellun ja loogisesti etenevän tekstin avulla. Hakemuksessa on myös mahdollista tuoda omaa uniikkia persoonaasi vapaammin esiin.

Tässä muutama vinkki, jotka kannattaa ottaa huomioon työhakemusta kirjoittaessasi.

1. Hyvä työhakemus erottuu muista

Olen ollut mukana rekrytointiprosessissa, jossa luin noin 150 hakemusta koskien työtä, jota itsekin tein. Hyviä hakemuksia oli paljon, eikä kaikkia niistä voinut mitenkään valita jatkoon.

Oli hyvin silmät avaavaa (ja sydäntä raastavaa) todeta, että todella moni pätevä ja täysin sopivalta vaikuttava hakija jäi valitsematta jatkoon, koska ei erottunut mitenkään tusinasta muusta yhtä pätevästä ja sopivasta hakijasta. Todella monen hakijan koulutustausta ja työkokemus olivat saman tyyppisiä ja hakemuskin lähes identtinen, huolellisesti kirjoitettu perushakemus.

Sen sijaan jatkoon menivät ne hakijat, joissa oli jotain erottuvaa: vakuuttavampi työkokemus, monipuolisempi osaaminen tai vähän erilainen tausta, tai toisaalta hieman tavallisuudesta poikkeava tai erityisen hyvin perusteltu hakemus. Toisin sanoen, jos et CV:si sisällöllä välttämättä erottuisi, pidä huolta, että hakemuksesi ainakin erottuu.

Vapaamuotoinen hakemus voi todellakin olla vapaamuotoinen. Kirjoita hakemukseesi vaikka ”klikkiotsikko” – jotain, joka herättää mielenkiinnon ja houkuttelee lukemaan.

Ole myös rohkeasti aito oma itsesi ja yritä löytää oma äänesi, eli itsellesi luonteva tapa kirjoittaa. Tällöin lukija saa jo kertomattakin käsityksen siitä, millainen ihminen olet: oletko esimerkiksi rento, asiallinen vai hauska tai faktapitoinen ja suora, maailmaa syleilevä visionääri vai analyyttinen reflektoija?

Voi olla, että tyylisi ärsyttää eikä sovi hakemaasi työpaikkaan ja silloin et saa kutsua haastatteluun. Mutta mieti – haluaisitko itse työpaikan, jossa sinua ei arvostettaisi juuri sellaisena kuin olet?

2. Hyvä työhakemus on hyvin jäsennelty

Hyvin kirjoitetussa työhakemuksessa, kuten missä tahansa asiatekstissä, on alku, keskikohta ja loppu. Mene kuitenkin nopeasti asiaan ja lataa tärkeimmät asiat eli parhaat vahvuutesi alkupuolelle. Muista kappalejako ja rakenna teksti niin, että yhdessä kappaleessa puhutaan yhdestä asiasta – tarkista vaikka mielessäsi, voisitko antaa jokaiselle kappaleelle otsikon.

3. Perustele osaamisesi huolella

Kaikille on varmaan jo selvää, että lähettämällä saman geneerisen hakemukseen sataan paikkaan ei todennäköisesti pääse yhteenkään haastatteluun. Niin aikaa vievää kuin työpaikkahakemusten kirjoittaminen erikseen jokaiseen työpaikkaan onkin, ei maksa vaivaa edes hakea, jos et ole valmis näkemään sitä vaivaa. Valitettavasti myös räätälöity hakemus huokuu välinpitämättömyyttä tai ylimielisyyttä eikä johda haastattelukutsuun, jos se on ylimalkaisesti kirjoitettu. Ei, vaikka osaamisesi olisi timanttia.

Pidä siis työpaikkailmoitus käsillä hakemusta kirjoittaessasi ja käy läpi kaikki vaatimukset oman osaamisesi kannalta. Älä kuitenkaan toista samoja adjektiiveja ja kliseitä, vaan kerro konkreettisesti, mitä osaat ja missä olet sen oppinut. Esimerkit kertovat enemmän kuin ylisanat. Mainitse myös vaatimukset, joita et täytä – kerro rehellisesti, mikä ei ole vahvuutesi, mutta kerro myös halukkuudestasi oppia.  

4. Kerro, miksi olisit loistava valinta

Vaikka motivaatiosi on tärkeä tuoda esiin, mahdollista työnantajaa ei loputtomiin kiinnosta kuulla, mitä hyötyä sinulle olisi kyseisestä työpaikasta. Työnantajaa kiinnostaa kuulla, mitä sinä voit antaa. Muista perustella jälleen konkreettisin esimerkein, miksi sinua ei kannata ohittaa.

5. Uskalla innostua

Kun olet käynyt kohta kohdalta valitsemiskriteerit läpi ja peilannut omaa osaamistasi niihin, sinulle on jo varmasti muodostunut tunne siitä, olisiko sinulla oikeasti realistisia mahdollisuuksia saada kyseinen työpaikka. Uskotko itse mahdollisuuksiisi?

Omasta kokemuksestani tiedän, että kun antaa itselleen luvan innostua ja sielunsa silmillä jo näkee itsensä uudessa työpaikassa hakemusta kirjoittaessaan, onnistumisen todennäköisyys kasvaa. Kun innostut, innostuksesi näkyy myös hakemuksessa – ja jos et innostu, sekin yleensä näkyy.

Ymmärrän kyllä, että jos ei innostu, ei myöskään pety niin pahasti, jos ei päävoittoa tällä kertaa tulisikaan. Innostu silti! Kun olet saanut hakemuksesi valmiiksi ja lähettänyt sen, unohda koko asia ja pane taas uutta matoa koukkuun, kun uusi kiinnostava työpaikka tulee näköpiiriin!

6. Karsi ja tiivistä

Yhden sivun sääntö pätee edelleen, eli älä venytä hakemustekstiäsi turhan pitkäksi. Karsi rönsyt ja epäolennaisuudet. Ota turhat sanat pois. Tarkista, että tekstisi on napakkaa ja helposti ymmärrettävää. Oikolue teksti huolellisesti, ja jos mahdollista, anna jonkun toisenkin lukea se.

Työhakemuksen on oltava kieliopillisesti korrektia ja virheetöntä tekstiä. Jos olet epävarma oikeinkirjoituksesta tai pilkkusäännöt ovat päässeet unohtumaan, lähiaikoina julkaistava Grammar Checklist – Pilkut paikoilleen -kurssi pelastaa sinut pinteestä!  Olen kerännyt siihen tavallisimmin pulmia aiheuttavat oikeinkirjoitukseen liittyvät asiat tiiviiseen ja havainnolliseen muotoon. Saat kurssin mukana myös tulostettavia ”lunttilappuja”, eli oikeinkirjoituksen tarkistuslistoja kirjoittamisesi tueksi. Voit pitää ne kirjoittaessasi aina käsillä.

Vai haluaisitko mieluummin henkilökohtaista sparrausta hakemuksen kirjoittamiseen? Varaa sinulle sopiva aika, niin luen kirjoittamasi hakemuksen läpi ja käydään yhdessä läpi, miten sitä voisi parantaa.  

Katariina, tekstitaitovalmentaja

Video mukana työnhakuprosessissa

Video on näkynyt työnhaussa jo vuosien ajan, mutta nyt pandemia laittoi koko prosessin uusiksi – video on mukana kaikkialla. Samalla vaatimustaso on kasvanut. Jos aiot pärjätä työnhaussa, ei auta kompastua videotaitojen puutteeseen.

Videohaastattelut

“Tulipa mieleen, kun videosi osui kohdalle, että on ollut tässä vuodenvaihteessa kaikki videotaidot 🔥 täydessä käytössä. Yksi työnhakukuvio lähti kunnolla ensimmäisellä kierroksella liikkeelle seitsemällä 2 min videolla. 😄 Tunsin oloni melkein etuoikeutetuksi, kun se videolla oleminen sujui niin luonnostaan. Asia jota puhuin oli jo itsessään riittävän haastavaa.” – Outi Parkatti 

Näin kommentoi videokartoitukseen osallistunut Outi, jolla on työnhakuprosessi meneillään paraikaa. Video tuo ylimääräisen elementin ja uhkaa viedä keskittymistä pois oleellisesta. Kun videoon liittyvät perusasiat (teknologiat, tekniikat ja parhaat käytännöt) ovat hallussa, on helpompi suoriutua ansiokkaasti videohaastattelun eri vaiheista. 

Video hakemuksessa

Videon voi lisätä mukaan hakemukseen, vaikka sitä ei erikseen pyydettäisi. Tällä tavalla yksiulotteinen tekstihakemus saa kasvot ja persoonan hakemuksen taustalle. Samalla osoitat proaktiivisuutta, uskallusta ja ennakkoluulotonta tekijän asennetta!

Työnantajan vinkki: Tehkää hyvin se cover letter + CV. Mut erottumisen kannalta näiden lisäksi esim. video on mahtava. Meillä rekry käynnissä ja olen käynyt nyt kymmeniä hakemuksia läpi. Sieltä on tosi vaikea erottua ”perushakemuksella”. Mut älkää myöskään hakeko pelkällä videolla! Silloin sun hakemusta on tosi vaikea kuljettaa siinä rekryprosessissa mukana vertailukelpoisesti. – Mikko Ampuja, Vapaus

Videotervehdys (superhelppo versio)

Varmasti yksinkertaisin tapa hyödyntää videota on tehdä lyhyt (max. 30 s) videotervehdys.

Tervehdyksen voit pitää tooosi lyhyenä:

1️⃣ Esittele itsesi (”Hei, olen Julius! Laitan hakemuksen mukaan tämän lyhyen videotervehdyksen”)

2️⃣ Mainitse haettu työpaikka (”Näin teidän ilmoituksen työpaikasta ja ajattelin heti että minä voisin olla juuri etsimänne henkilö”)

3️⃣ Anna lisäinfoa (”Hakemustekstin ja CVn löydät liitteistä”)

4️⃣ Päätä video toimintakehoitukseen (”Tulisin mielelläni haastatteluun kuulemaan lisää teistä ja haussa olevasta työpaikasta. Samalla voin kertoa lisää itsestäni”)

Näin vähällä vaivalla voi lisätä uuden ulottuvuuden hakemukseen – henkilö hakemuksen takana tulee vahvemmin esiin. 

Video-CV (helppo versio) 

Yksi askel pidemmälle on tehdä CV:stä videoversio. Ja ei – tästä ei tarvitse tehdä vaikeaa. Itse asiassa sinun ei tarvitse edes esiintyä kuvassa: voit hyödyntää omaa tietokonetta ja näyttötallennusta! Tällöin kuvassa näkyy CV äänenä toimii oma spiikki, jossa käyt läpi omia taustoja ja osaamista kohta kohdalta. 

Esittelyvideo (ei helppo, mutta ei vaikea versio)

Sinun kannattaa tehdä esittelyvideo itsestäsi, jos…

🎥 erottuminen muiden hakijoiden joukosta ei riitä

🎥 haluat jättää mieleen jäävän vaikutuksen,

🎥 haluat hakea töitä lähettämättä hakemuksia

🎥 haluat kehittää omaa henkilöbrändiäsi

Tai jos haluat kaikkia edellä mainittuja asioita!

Esittelyvideo on askel pidemmälle CV:n videoversiosta. Se on noin 2 minuutin nopea tiivistys sinusta työntekijänä ja ihmisenä. Videon välityksellä pääset esittelemään itsesi monipuolisesti ja omin sanoin. 

Muista, että työnantajat etsivät pätevän työntekijän lisäksi sellaista ihmistä, jonka kanssa on mieluisaa tehdä töitä. Tällä on merkitystä, sillä tulette viettämään ison osan arjesta yhdessä. 

Jos haluat herättää mielikuvia itsestäsi nopeasti ja tehokkaasti, video tarjoaa siihen loistavan mahdollisuuden.

Etsitkö tukea videointiin työnhaussa? Varaa ilmainen videokartoitus minun kanssa, aikoja rajoitetusti!

Jos et vielä ehtinyt katsoa, Facebook-ryhmästämme löydät tuoreen MasterClass-opetussession: 5 vinkkiä videon hyödyntämiseen työnhaussa

Työharjoitteluun

Työharjoittelun merkitys opiskelussa on tärkeä, se antaa oman alan kokemusta urallesi ja laajentaa osaamista. Se on joko palkatonta tai palkallista, jos se kuuluu opintoihin niin siitä saa opintopisteitä. Työharjoittelu parantaa mahdollisuutta työllistyä paremmin myös tulevaisuudessa. Kannattaa miettiä missä haluaisit työskennellä, minkälaisten ihmiset kanssa haluaisit työskennellä, ja minkälaista työtä haluaisit tehdä tulevaisuudessa.

Miten sitten löytää niitä työharjoittelupaikkoja? Sen voit löytää selaamalla avoimia työpaikkailmoituksia, katsoa oman ammattialan yrityksiä, ilmoitustauluista, opiskelijajärjestöiltä, ystävien kautta kysellä mahdollisista alan työpaikoista, sekä koulun kautta. Kun olet löytänyt hyvän yrityksen, ota heihin yhteyttä hakulomakkeilla, puhelimella tai sähköpostilla.

Monet yritykset myös haluavat nähdä CV:n tai hakemuksen, joka kannattaa tehdä huolellisesti, rehellisesti, mutta positiiviseen sävyyn. Kerro itsestäsi, osaamisestasi, omista hyvistä puolista ja taustastasi, omalla tyylillä, mutta asiallisesti. Oppilaitokset antavat neuvoa ja tukea työharjoittelupaikkojen etsimiseen. Työharjoittelu avaa ovia monille opiskelijoille ja tämän kautta voit löytää tulevaisuuden työn. Kun hoidat hommasi mallikkaasti, ilolla ja tunnollisesti, voit saada tulevaisuuden työpaikan.

Olen tietojenkäsittelyn opiskelija ammattikorkeassa, koulutukseeni sisältyy muun muassa nettisivujen luontia, niiden päivittämistä, koodaamista, mobiiliapplikaatioiden sekä pelien tekoa. Koulutuksessani opiskelen myös liiketalouden ja markkinoinnin perusteita sekä niiden soveltamista organisaatioiden liiketoiminnan tarpeisiin. Minulla oli opinnot hyvällä mallilla ja aloin etsimään työharjoittelupaikkoja. Aluksi olisin halunnut erikoistua tietoturvaan, joka olisi onnistunut, jos olisin käynyt kursseja kyseiseen aihealueeseen, lähtenyt joko opiskelijavaihtoon Sveitsin Neumanniin tai jos olisin tehnyt työssäoppimista yrityksessä, joka on erikoistunut tietoturvaan. Kun työharjoittelu alkoi olla ajankohtainen, aloin selata erilaisia työpaikkoja alueeltani, sekä katsoin päivittäin kouluni sähköpostia mahdollisiin harjoittelupaikkoihin. Saamme viestejä viikoittain koulunsähköpostiin mahdollisista harjoittelu- ja työpaikoista, jotka liittyvät alaamme: näin löysin Caradsin.

Tulin Caradsille harjoitteluun marraskuussa ja olen ollut täällä IT-tukihenkilönä, työtehtävinä on ollut muun muassa sivuston päivittäminen, muiden auttaminen materiaalin lisäämiseksi sivustoon, uutiskirjeet ja olen hoitanut kriittisiä ongelmia, joita sivustolle on tullut. Caradsilla työskentely on ollut monipuolista, opettavaa ja työyhteisö on erittäin mahtava. Olen saanut käyttää myös luovuutta ja taiteellisia lahjojani tässä työssä enemmän kuin luulinkaan! Odotan nyt innolla mahdollista yhteistyön jatkumista yrityksessä!

– Jenna

Millainen työnhakija sinä olet? + 7 vinkkiä tulokselliseen työnhakuun

Klikkaa kuvaa avataksesi testi.

Kuinka sinä teet työnhakua ja miten hyvin sinulla on hallussa koko työnhakuprosessi? Kuinka paljon käytät aikaa viikossa työnhakuun ja entä pyydätkö palautetta työnhakuprosessin päätteeksi?

Testaa itsesi ja ota talteen vinkit siitä, mitä sinä voisit tehdä, organisoidaksesi työnhaun prosessisi tulokselliseksi.

Vinkit tulokselliseen työnhakuun

Kirjaa ylös ne tehtävät, joita lykkäät. Siellä ovat sinun työnhaun pullonkaulasi ja kehityskohtasi.

Soita työnantajaosapuolelle useassa eri vaiheessa hakuprosessia. Näin jäät paremmin mieleen.

Luo valmiit puhelunrungot noille puheluille. Näin varmasti tulet kysyneeksi kaiken tarvittavan

Kalenteroi ajankäyttöäsi. Tekemisen suunnitteleminen siirtää sinut pois tulipalojen sammuttelusta kohti tuloksellista tekemistä.

Tee kalenteristasi visuaalinen. Värikoodita kalenterisi tehtävät ja käytä halutessasi myös symboleja kuvaamaan eri tehtäviä.

Unelmoi. Käytä unelmointia apunasi löytämään todellinen motivaatiosi työnhakuun sekä selkeyttämään sitä, millainen tavoitteesi eli unelmiesi työpaikka on.

Seuraa työnhakusi tuloksia. Kirjaa ylös systemaattisesti työnhakusi eteneminen ja se palaute mitä saat työnhakuprosesseista. Kehitä näiden merkintöjen ja palautteen pohjalta omaa työnhakuasi.

Jos kaipaat lisäapua työnhaun organisointiin, on Caradsilla tarjolla loistava kurssi, jolla saat kaiken tarvittavan tiedon tiiviissä ja helposti omaksuttavassa sekä käyttöön otettavassa muodossa. Älä siis jää painimaan itseksesi haasteidesi kanssa, vaan lähde mukaan kurssille ja ota käyttöösi heti kaikki tuloksellisen työnhaun tekemiseksi. Tämän lisäksi kurssi on todella edullinen, verrattuna siihen aikaan, jonka tuhlaat tekemällä työnhakua tehottomasti ilman tuloksia. Kun satsaat työnhaun organisointiin, saavutat myös nopeammin päämääräsi ja etkä mitä tahansa päämäärää vaan sen unelmiesi työpaikan.

Pääset mukaan kurssille täältä. Tervetuloa kurssille!

Muista, että tilanne ei ole niin huono kuin miltä se näyttää!

Voihan Korona, minkä teit! 

Työllisyyskatsauksen mukaan (9/2020, TEM) työnhakijoiden kokonaismäärä on lisääntynyt 143 000 henkilöllä, yhteensä työttömänä on siis 315 800 henkilöä. Tätä joukkoa kun vertaa viime vuoden samaan ajanjaksoon, työttömiä on 90 000 henkilöä enemmän. Tämän lisäksi kokoaikaisesti lomautettuja on 48 000 henkilöä enemmän, yhteensä siis 73 600 henkilöä. Pidot paranee, kun väki vähenee. Näihin pitoihin täytyy saada joku portsari, että saadaan väkeä vähemmäksi.

Samaan aikaan kun työtä vailla on yhä useampi, on tilanne hälyyttävä myös työpaikkojen määrässä. Uusia avoimia työpaikkoja ilmoitettiin 7 000 kappaletta vähemmän kuin vuosi sitten. Yhteensä avoinna oli 58 100 työpaikkaa. Lisäksi aktivointiasteeseen laskettavissa palveluissa on 6 000 henkilöä vähemmän kuin 9/2019.

Lyhyemmälläkin matematiikalla päästään siihen lopputulemaan, ettei työpaikkoja riitä kaikille. Hyvin todennäköistä on, että tilanne myös pahenee vielä ennen kuin alkaa parantumaan. Korona on aiheuttanut paljon haittaa yritystoiminnalle, joka kulminoituu työttömyyslukuihin. 

Mitä siis yksittäinen työnhakija voi tehdä? Vastaus on: PALJONKIN! 

Ensiksikin olisi hyvä päivittää työnhakutaitonsa ja -asiakirjansa. Visuaalisesti erottuva, moderni osaamispainotteinen CV on jo hyvä alku. Hakemukset tulee kohdentaa ja räätälöidä jokainen haettuun työpaikkaan ja omat osaamisen ja vahvuudet tunnistaa. Lisäksi some on erinomainen vaihtoehto ottaa käyttöön työnhaussa. Jos tarvitset näissä apua, tukea tai neuvoja, seuraapas meidän some-kanavia! Tulossa on valtavasti infoa niin ilmaiseksi kuin kurssien muodossakin. 

Toiseksi: nyt kannattaa opiskella! Opintopaikkoja on aina runsaammin tarjolla, kun on erityisen huono työllisyystilanne. Jos opinnot kiinnostelevat, tartu ihmeessä tilaisuuteen. Jos et tiedä, miksi haluaisit isona tai edes seuraavaksi suunnata, me autamme sinua. 

Kolmanneksi: yrittäjyys, yrittäjyys, yrittäjyys! Tämähän ei tarkoita sitä, että sinun tarvitsisi perustaa hankala ja iso ja monimuotoinen yhtiö, joka työllistää heti aluksi 250+ henkilöä. Yrittämistä on niin monenlaista. Voit toimia kevytyrittäjänä, jolloin paperien pyörittäminen on minimoitu laskujen lähettämiseen ja verokortin toimittamiseen. Voit liittyä työosuuskuntaan tai perustaa toiminimen. Myös osakeyhtiön perustaminen on tehty helpommaksi, kun 2500 euron alkupääoma -vaatimuksesta luovuttiin. 

Tokikaan en tarkoita, että yrittäjänä rahaa tulee kahdesta suunnasta – ovista ja ikkunoista. (Kiitos tästä termistä Urmas Viilunki) 

Se, että yritys tuo leivän pöytään, tarvitsee työn lisäksi opiskelua. Uudet asiat on opeteltava tai vaihtoehtoisesti tehtävä rahaa niin paljon, että voi ulkoistaa osan yrityksen töistä. 

Yrittäjän – tai oikeastaan kaikkien – on tärkeää omaksua elinikäisen oppimisen -strategia. Mitä minä haluan osata? Mitä minun tarvitsee osata? Sitten etsiä relevantit koulutukset, opinnot, kirjallisuutta tai verkkokurssit. Mahdollista on myös hankkia mentori, joka opettaa asian kädestä pitäen. Tapoja on monia. 

Neljäskin, usein vähätelty keino on olemassa. Verkostoituminen! Kuinka usein tieto kulkee puskaradion kautta? Kuinka usein joku tuntee jonkun, joka tuntee jonkun ja se joku saattaa saada sen piilotyöpaikan. Verkostoitumiseenkin on olemassa tapoja, joita kannattaa hyödyntää. Myös tähän meillä löytyy osaajia avuksesi. 

Jos sinulla herää kysyttävää tilanteeseesi liittyen tai haluat vinkkejä, ota Caradsin some-kanavat seurantaan. Synkkyyteen ei kannata vaipua, vaikka tilanne näyttääkin hurjalta. Oikealla asenteella, kovalla työllä, verkostoitumisella ja ripauksella onnea pärjää pitkälle. 

-Tiina