Miten kirjoittaa vakuuttava työhakemus? – 6 vinkkiä työhakemuksen kirjoittamiseen

Miten kirjoittaa vakuuttava työhakemus

Työhakemus on malliesimerkki asiapitoisesta kirjoittamisesta, jonka tarkoituksena on myydä jotain: työnhakijana sinun on hakemuksellasi myytävä oma osaamisesi niin tehokkaasti, että pääset sen avulla haastatteluun. Totta kai CV:lläkin on väliä, mutta siinä kun CV:ssä painottuvat faktat, visuaalisuus ja kyky kiteyttää osaamisesi, hakemuskirjeesi avulla sinulla on mahdollisuus erottua hyvin kirjoitetun, huolitellun ja loogisesti etenevän tekstin avulla. Hakemuksessa on myös mahdollista tuoda omaa uniikkia persoonaasi vapaammin esiin.

Tässä muutama vinkki, jotka kannattaa ottaa huomioon työhakemusta kirjoittaessasi.

1. Hyvä työhakemus erottuu muista

Olen ollut mukana rekrytointiprosessissa, jossa luin noin 150 hakemusta koskien työtä, jota itsekin tein. Hyviä hakemuksia oli paljon, eikä kaikkia niistä voinut mitenkään valita jatkoon.

Oli hyvin silmät avaavaa (ja sydäntä raastavaa) todeta, että todella moni pätevä ja täysin sopivalta vaikuttava hakija jäi valitsematta jatkoon, koska ei erottunut mitenkään tusinasta muusta yhtä pätevästä ja sopivasta hakijasta. Todella monen hakijan koulutustausta ja työkokemus olivat saman tyyppisiä ja hakemuskin lähes identtinen, huolellisesti kirjoitettu perushakemus.

Sen sijaan jatkoon menivät ne hakijat, joissa oli jotain erottuvaa: vakuuttavampi työkokemus, monipuolisempi osaaminen tai vähän erilainen tausta, tai toisaalta hieman tavallisuudesta poikkeava tai erityisen hyvin perusteltu hakemus. Toisin sanoen, jos et CV:si sisällöllä välttämättä erottuisi, pidä huolta, että hakemuksesi ainakin erottuu.

Vapaamuotoinen hakemus voi todellakin olla vapaamuotoinen. Kirjoita hakemukseesi vaikka ”klikkiotsikko” – jotain, joka herättää mielenkiinnon ja houkuttelee lukemaan.

Ole myös rohkeasti aito oma itsesi ja yritä löytää oma äänesi, eli itsellesi luonteva tapa kirjoittaa. Tällöin lukija saa jo kertomattakin käsityksen siitä, millainen ihminen olet: oletko esimerkiksi rento, asiallinen vai hauska tai faktapitoinen ja suora, maailmaa syleilevä visionääri vai analyyttinen reflektoija?

Voi olla, että tyylisi ärsyttää eikä sovi hakemaasi työpaikkaan ja silloin et saa kutsua haastatteluun. Mutta mieti – haluaisitko itse työpaikan, jossa sinua ei arvostettaisi juuri sellaisena kuin olet?

2. Hyvä työhakemus on hyvin jäsennelty

Hyvin kirjoitetussa työhakemuksessa, kuten missä tahansa asiatekstissä, on alku, keskikohta ja loppu. Mene kuitenkin nopeasti asiaan ja lataa tärkeimmät asiat eli parhaat vahvuutesi alkupuolelle. Muista kappalejako ja rakenna teksti niin, että yhdessä kappaleessa puhutaan yhdestä asiasta – tarkista vaikka mielessäsi, voisitko antaa jokaiselle kappaleelle otsikon.

3. Perustele osaamisesi huolella

Kaikille on varmaan jo selvää, että lähettämällä saman geneerisen hakemukseen sataan paikkaan ei todennäköisesti pääse yhteenkään haastatteluun. Niin aikaa vievää kuin työpaikkahakemusten kirjoittaminen erikseen jokaiseen työpaikkaan onkin, ei maksa vaivaa edes hakea, jos et ole valmis näkemään sitä vaivaa. Valitettavasti myös räätälöity hakemus huokuu välinpitämättömyyttä tai ylimielisyyttä eikä johda haastattelukutsuun, jos se on ylimalkaisesti kirjoitettu. Ei, vaikka osaamisesi olisi timanttia.

Pidä siis työpaikkailmoitus käsillä hakemusta kirjoittaessasi ja käy läpi kaikki vaatimukset oman osaamisesi kannalta. Älä kuitenkaan toista samoja adjektiiveja ja kliseitä, vaan kerro konkreettisesti, mitä osaat ja missä olet sen oppinut. Esimerkit kertovat enemmän kuin ylisanat. Mainitse myös vaatimukset, joita et täytä – kerro rehellisesti, mikä ei ole vahvuutesi, mutta kerro myös halukkuudestasi oppia.  

4. Kerro, miksi olisit loistava valinta

Vaikka motivaatiosi on tärkeä tuoda esiin, mahdollista työnantajaa ei loputtomiin kiinnosta kuulla, mitä hyötyä sinulle olisi kyseisestä työpaikasta. Työnantajaa kiinnostaa kuulla, mitä sinä voit antaa. Muista perustella jälleen konkreettisin esimerkein, miksi sinua ei kannata ohittaa.

5. Uskalla innostua

Kun olet käynyt kohta kohdalta valitsemiskriteerit läpi ja peilannut omaa osaamistasi niihin, sinulle on jo varmasti muodostunut tunne siitä, olisiko sinulla oikeasti realistisia mahdollisuuksia saada kyseinen työpaikka. Uskotko itse mahdollisuuksiisi?

Omasta kokemuksestani tiedän, että kun antaa itselleen luvan innostua ja sielunsa silmillä jo näkee itsensä uudessa työpaikassa hakemusta kirjoittaessaan, onnistumisen todennäköisyys kasvaa. Kun innostut, innostuksesi näkyy myös hakemuksessa – ja jos et innostu, sekin yleensä näkyy.

Ymmärrän kyllä, että jos ei innostu, ei myöskään pety niin pahasti, jos ei päävoittoa tällä kertaa tulisikaan. Innostu silti! Kun olet saanut hakemuksesi valmiiksi ja lähettänyt sen, unohda koko asia ja pane taas uutta matoa koukkuun, kun uusi kiinnostava työpaikka tulee näköpiiriin!

6. Karsi ja tiivistä

Yhden sivun sääntö pätee edelleen, eli älä venytä hakemustekstiäsi turhan pitkäksi. Karsi rönsyt ja epäolennaisuudet. Ota turhat sanat pois. Tarkista, että tekstisi on napakkaa ja helposti ymmärrettävää. Oikolue teksti huolellisesti, ja jos mahdollista, anna jonkun toisenkin lukea se.

Työhakemuksen on oltava kieliopillisesti korrektia ja virheetöntä tekstiä. Jos olet epävarma oikeinkirjoituksesta tai pilkkusäännöt ovat päässeet unohtumaan, lähiaikoina julkaistava Grammar Checklist – Pilkut paikoilleen -kurssi pelastaa sinut pinteestä!  Olen kerännyt siihen tavallisimmin pulmia aiheuttavat oikeinkirjoitukseen liittyvät asiat tiiviiseen ja havainnolliseen muotoon. Saat kurssin mukana myös tulostettavia ”lunttilappuja”, eli oikeinkirjoituksen tarkistuslistoja kirjoittamisesi tueksi. Voit pitää ne kirjoittaessasi aina käsillä.

Vai haluaisitko mieluummin henkilökohtaista sparrausta hakemuksen kirjoittamiseen? Varaa sinulle sopiva aika, niin luen kirjoittamasi hakemuksen läpi ja käydään yhdessä läpi, miten sitä voisi parantaa.  

Katariina, tekstitaitovalmentaja

Työnhaku ja video – Näillä vinkeillä erotut eduksesi

Video on formaattina aitoutta parhaimmillaan – se lisää mahdollisuutta löytää paras match sun ja työpaikan välillä. ⁣Eikä sovi unohtaa että videohakemus tai video-CV osoittaa jo itsessään yhden oleellisen työelämätaidon – itsenäiset videotaidot!

Oli kyse videohakemuksesta tai etähaastattelusta, näillä vinkeillä (+ puhelimella tai läppärillä) pääset hyvin alkuun ⬇️⁣

Ennen kuin kamera käy

🎥 Aseta kamera silmien korkeudelle. Usein kamera jää liian alas, mikä voi saada katsojan alitajuntaisesti ajattelemaan, että asetat itsesi korkeampaan asemaan häneen verrattuna.⁣

🎥 Kuvaa luonnonvalossa ja testaa sopivaa valoa sälekaihtimia säätämällä. Valitse lisäksi rauhallinen tausta, joka ei vie huomiota sanomastasi. Se ei tarkoita välttämättä valkoista seinää, vaan taustassa voi näkyä kuvattavan persoona!⁣

🎥 Panosta ääneen, jos vain mahdollista. Yksinkertaisimmillaan äänenlaatu paranee, kun käytät kuulokkeita, mutta jos työskentelet paljon videon avulla, suosittelen hankkimaan mikin. Katsoja kiinnittää ensimmäisenä huomion ääneen: jos ääni kuuluu hyvin, kuvakin saa yleensä hyväksynnän katsojalta.⁣

Tässä videopalavereihin liittyen – sama neuvo pätee työnhakuun liittyvien videoiden suhteen!

Aaand Action! – Jännittääkö aloittaminen?

Mitä enemmän kuvaat, sitä enemmän totut omiin kasvoihin ja ääneen. Tottuminen taas vähentää tilanteen outoutta ja se välittyy videolle luonnollisena olemisena, jota on mukava katsoa.

Ihan kuten minkä tahansa taidon opettelussa itsevarmuus karttuu vain tekemällä. Nauti onnistumisista, mutta asennoidu myös siihen, että kaikki ei mene (eikä tarvitsekaan mennä) heti putkeen! 🔥⁣

Viimeistely – Tee vähintään pikainen viilaus videoille

Älypuhelimista löytyy tosi simppeli editointityökalu jolla napsit noin 10-20 sekunnissa videon alusta ja lopusta turhan säädön pois. Eli käytännössä se tallennusnapin painamisen ynnä muun alun ja lopun säätö ⁣😅

Kun jaksat käyttää pienen hetken siihen, että leikkaat videon alku- ja loppupäästä ylimääräiset sekunnit pois, jätät videollasi ammattimaisen vaikutuksen! Tällä nopealla hienosäädöllä voi olla iso vaikutus sinusta saatuun ensivaikutelmaan työnhaussa 👨🏻‍💼👩🏻‍💼 ⁣

Ohjeet iPhonelle: ⁣
⁣1. Avaa video kuvat-sovelluksessa⁣
2. Paina “Muokkaa”⁣
3. Eteesi avautuu “aikajana”, jota venyttämällä leikkaat turhat sekunnit pois⁣
4. Paina ”Valmis”, tallenna ja TADAA – videosi on viimeistelty!⁣

Varaa aika omaan 30 min ilmaiseen videokartoitukseen!

Annan kommentit sinun videoihisi – oli kyseessä sitten video CV, videohakemus, videoesittely tai muu työnhakuun liittyvä video.

Kuvalla vai ilman?

Kun teet CV:n, liitätkö siihen kuvan itsestäsi?

Kuva CV:ssä jakaa mielipiteitä. Toisaalta osaamisen pitäisi näkyä ilman pärstäkertointakin. Ja tuoko naama jotakin lisätietoa vahvuuksista?

Toisaalta, kun naama on tuttu jo ennen haastattelua, lähdetäänkö metrin kilpailijoiden edellä kisaan ”tuttuina”?

Ennen kuvia ei juurikaan lisätty ja se oli hyvinkin normaalikäytäntö. Tuolloin myös CV:t maistuivat puulta ja lukija nukahti niitä lukiessaan. Myös jokainen tekijä sai hermoromahduksen kaivellessaan kaikki tittelit ja päivämäärät ja muut pikkudetaljit jostain laatikkojen kätköistä.

Nykyään visuaalisuus on POP. Jos haluat jäädä mieleen, CV:nkin on oltava visuaalinen ja persoonallinen ja silti tuoda kaikki osaaminen esille.

Kuvaa ei ole edelleenkään pakko laittaa. Voit tehdä CV:stäsi persoonallisen ja mieleenpainuvan myös ilman kuvaa.

Käytäntönä alkaa olla, että CV:ssä on kuva, josta tunnistaa henkilöbrändisi. Kuvalla saat ne extrapisteet panostamisesta, mikäli olet alkanut rakentamaan omaa työnhakijabrändiäsi. Ja tämä koskee kaikkia työnhakijoita! Sitä voi verrata vaikkapa ateriaan. Jos lautaseltasi löytyvät kaikki (proteiinit, hiilarit, hyvät rasvat, kasvikset ym) ja ne ovat vain laitettu lautaselle, saat toki kaiken tarvitsemasi ravinnon. Jos asettelet ruuat kauniisti lautaselle ja kasvisten väriloisto näkyy ensimmäisenä, ateria on nautinto myös visuaalisesti. Eli ilman kuvaa pärjäät kyllä, mutta kuvalla voit saada extrapisteitä.

Mitä kuvan sitten pitäisi kertoa?

No tietenkin itsestään selvää on, ettei laiteta sitä pieruverkkarikuvaa, jossa tukka on sekaisin. Siisti, huoliteltu ulkonäkö ehdottomasti. Tämä on oikeastaan ainoa varsinainen sääntö.

Sen jälkeen alkaa personointi. Mitä työpaikkaa haet ja millaisesta työyhteisöstä?

Kuvan pitäisi vastata haettua paikkaa ja sopia haettavaan työyhteisöön.

Esimerkiksi sirkukseen haetaan hyvin erinäköisellä kuvalla kuin vaikkapa pankkikonttoriin.

Usein säännöksi sanotaan myös, että pitäisi olla naamakuva. Valtaosassa tapauksia se varmasti pitää paikkansa. Haastan kuitenkin kaikki laittamaan aivosolut töihin ja miettimään missä tapauksissa kokovartalokuva voisikin olla sopivin vaihtoehto. Tässäkin sanoisin, että ”säännöt” on tehty rikottaviksi, jos kuva tuo lisäarvoa hakemukseesi. Mikäli kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa ja saa sinut kilpailijoidesi edelle, kokeile!

Liitätkö sinä kuvan itsestäsi CV:hen?

Tiina, Carads Oy