Jokainen yritys tarvitsee lyhyen esittelytekstin, jossa kiteytetään yrityksen ydinlupaus ja olemassaolon tarkoitus: Mitä teet? Mitä hyötyä palveluistasi tai tuotteistasi on? Kenelle niistä on hyötyä?
Jokaisella yrityksellä on jonkinlainen esittelyteksti ainakin nettisivuillaan. Nyt en kuitenkaan puhu yrityksen tarinasta, historiikista tai yrittäjän matkasta yrittäjäksi, vaan lyhyestä kiteytyksestä, josta pitäisi selvitä saman tien, mitä yritys oikein tekee.
Nettisivuilla tällaisen tekstin paras paikka on heti etusivulla. Samantyyppinen teksti tarvitaan myös someprofiileihin, liiketoimintasuunnitelmaan tai rahoitushakemuksiin. Kannattaa myös opetella kiteytys ainakin kuta kuinkin ulkoa, jotta osaat aina tarvittaessa kertoa yrityksestäsi lyhyesti ja napakasti. Tällaisia tilanteita tulee esimerkiksi verkostoituessasi ja ottaessasi yhteyttä mahdollisiin yhteistyökumppaneihin tai potentiaalisiin asiakkaisiin. Kun kirjoitat hyvän ja napakan yritysesittelyn, sinulla on siis myös hissipuhe tai myyntipuhe eli pitch valmiina.
Tässä blogipostauksessa annan neuvoja hyvän esittelytekstin kirjoittamiseen ja kerron toisaalta, millaisia asioita kannattaa välttää.
Näin kirjoitat yrityksen esittelytekstin
Mieti ensin, mitä yrityksesi tarkalleen ottaen tekee. Mitä palveluita tuotat tai mitä tuotteita valmistat ja/tai myyt? Mieti myös, mitä hyötyä tuotteistasi ja palveluistasi on? Minkä ongelman ratkaiset ja miten? Mihin tarpeeseen vastaat? Kuka hyötyy palveluistasi tai tuotteistasi kaikkein eniten? Millainen olisi ihanneasiakkaasi? Miten erotut kilpailijoistasi?
Kun olet selvittänyt vastaukset yllä oleviin kysymyksiin ja ne ovat kristallinkirkkaana mielessäsi, on aika muotoilla ydinlupauksesi lyhyeksi tekstiksi. Tässä muutamia vinkkejä, miten se kannattaa tehdä.
5 vinkkiä yritysesittelyn kirjoittamiseen
- Pidä kirjoittaessasi koko ajan mielessäsi ihanneasiakkaasi, ja kerro juuri hänelle, mitä hyötyä hänelle olisi tuotteistasi tai palveluistasi
- Pysy konkreettisella tasolla, mutta älä tyydy luettelemaan tuotteita tai palveluita, vaan nimenomaan hyötyjä.
- Kirjoita selkeästi ja konstailemattomasti. Kenelle tahansa tulisi selvitä saman tien, mistä on kyse. Ymmärtäisikö mummosi?
- Käytä sanoja säästeliäästi. Mitä kompaktimpi teksti, sen parempi.
- Pidä huolta, että jokainen sana on tärkeä. Testaa, pysyisikö teksti aivan yhtä ymmärrettävänä, vaikka poistaisit siitä jotain. Ota turhat sanat ja toistot pois.
Vältä näitä asioita yrityksen esittelytekstissä:
- Vältä yrityskeskeisyyttä. Älä siis kirjoita me sitä ja me tätä ja yrityksemme sitä ja tätä. Ajattele asiakasta ja hänen tarpeitaan ja nosta hänet keskiöön.
- Vältä epämääräisyyttä, ympäripyöreyttä ja liian abstraktia tai korkealentoista sanomaa. Nyt ei puhuta missiosta tai visiosta, vaan annetaan selkeä palvelulupaus.
- Vältä tyhjiä adjektiiveja, jotka eivät erota sinua kilpailijoista mitenkään. Kaikki haluavat olla alallaan parhaita ja laadukkaita.
- Älä esitä isompaa yritystä kuin olet. Jos olet yksinyrittäjä, älä siis kirjoita monikossa. Voit sen sijaan hyvin käyttää minä-muotoa, mikä tekee yrityksestäsi helposti lähestyttävän.
Tarvitsetko apua yrityksesi tekstien kanssa?
Pähkäiletkö nettitekstiesi kanssa? Onko sinulla vaikeuksia liike-ideasi kiteyttämisessä kirjoitettuun muotoon? Haluaisitko sparrausta kirjoittamisessa?
Annan henkilökohtaista tekstitaitovalmennusta, jonka sisältö on räätälöitävissä täysin toiveidesi mukaan. Jo 45 minuutissa ehdin mainiosti auttaa sinua esimerkiksi liikeideasi kiteyttämisessä tai antamaan henkilökohtaisia vinkkejä nettitekstiesi paranteluun. Kolmen kerran valmennuksen aikana päästään jo syvällisemmin käsiksi vaikkapa myyviin nettiteksteihin tai oman tarinan kirjoittamiseen. Kuuden kerran paketilla saadaan brändin rakentaminen sisällöntuotannon avulla hyvin käyntiin.
Lähetä yhteydenottopyyntö sähköpostitse osoitteella katariina (at) carads.fi, niin mietitään sinua parhaiten palveleva paketti!
Haluatko mieluummin oppia itsenäisesti omaan tahtiisi?
Tällä hetkellä verkkokaupassa on saatavilla Writing Your Website – Nettitekstit kuntoon -verkkokurssi sekä kattava verkkokurssipaketti Writing Great Copy. Voit myös ilmoittautua muiden pakettiin kuuluvien kurssien ennakkotilaajaksi sähköpostitse osoitteella katariina (at) carads.fi.
Onko sinulla kiire? Haluaisitko mieluummin, että ammattilainen kirjoittaisi tekstisi puolestasi?
Sekin onnistuu ilman muuta – laita vain rohkeasti sähköpostia ja kerro tarpeistasi!