Miten kirjoittaa vakuuttava työhakemus? – 6 vinkkiä työhakemuksen kirjoittamiseen

Miten kirjoittaa vakuuttava työhakemus

Työhakemus on malliesimerkki asiapitoisesta kirjoittamisesta, jonka tarkoituksena on myydä jotain: työnhakijana sinun on hakemuksellasi myytävä oma osaamisesi niin tehokkaasti, että pääset sen avulla haastatteluun. Totta kai CV:lläkin on väliä, mutta siinä kun CV:ssä painottuvat faktat, visuaalisuus ja kyky kiteyttää osaamisesi, hakemuskirjeesi avulla sinulla on mahdollisuus erottua hyvin kirjoitetun, huolitellun ja loogisesti etenevän tekstin avulla. Hakemuksessa on myös mahdollista tuoda omaa uniikkia persoonaasi vapaammin esiin.

Tässä muutama vinkki, jotka kannattaa ottaa huomioon työhakemusta kirjoittaessasi.

1. Hyvä työhakemus erottuu muista

Olen ollut mukana rekrytointiprosessissa, jossa luin noin 150 hakemusta koskien työtä, jota itsekin tein. Hyviä hakemuksia oli paljon, eikä kaikkia niistä voinut mitenkään valita jatkoon.

Oli hyvin silmät avaavaa (ja sydäntä raastavaa) todeta, että todella moni pätevä ja täysin sopivalta vaikuttava hakija jäi valitsematta jatkoon, koska ei erottunut mitenkään tusinasta muusta yhtä pätevästä ja sopivasta hakijasta. Todella monen hakijan koulutustausta ja työkokemus olivat saman tyyppisiä ja hakemuskin lähes identtinen, huolellisesti kirjoitettu perushakemus.

Sen sijaan jatkoon menivät ne hakijat, joissa oli jotain erottuvaa: vakuuttavampi työkokemus, monipuolisempi osaaminen tai vähän erilainen tausta, tai toisaalta hieman tavallisuudesta poikkeava tai erityisen hyvin perusteltu hakemus. Toisin sanoen, jos et CV:si sisällöllä välttämättä erottuisi, pidä huolta, että hakemuksesi ainakin erottuu.

Vapaamuotoinen hakemus voi todellakin olla vapaamuotoinen. Kirjoita hakemukseesi vaikka ”klikkiotsikko” – jotain, joka herättää mielenkiinnon ja houkuttelee lukemaan.

Ole myös rohkeasti aito oma itsesi ja yritä löytää oma äänesi, eli itsellesi luonteva tapa kirjoittaa. Tällöin lukija saa jo kertomattakin käsityksen siitä, millainen ihminen olet: oletko esimerkiksi rento, asiallinen vai hauska tai faktapitoinen ja suora, maailmaa syleilevä visionääri vai analyyttinen reflektoija?

Voi olla, että tyylisi ärsyttää eikä sovi hakemaasi työpaikkaan ja silloin et saa kutsua haastatteluun. Mutta mieti – haluaisitko itse työpaikan, jossa sinua ei arvostettaisi juuri sellaisena kuin olet?

2. Hyvä työhakemus on hyvin jäsennelty

Hyvin kirjoitetussa työhakemuksessa, kuten missä tahansa asiatekstissä, on alku, keskikohta ja loppu. Mene kuitenkin nopeasti asiaan ja lataa tärkeimmät asiat eli parhaat vahvuutesi alkupuolelle. Muista kappalejako ja rakenna teksti niin, että yhdessä kappaleessa puhutaan yhdestä asiasta – tarkista vaikka mielessäsi, voisitko antaa jokaiselle kappaleelle otsikon.

3. Perustele osaamisesi huolella

Kaikille on varmaan jo selvää, että lähettämällä saman geneerisen hakemukseen sataan paikkaan ei todennäköisesti pääse yhteenkään haastatteluun. Niin aikaa vievää kuin työpaikkahakemusten kirjoittaminen erikseen jokaiseen työpaikkaan onkin, ei maksa vaivaa edes hakea, jos et ole valmis näkemään sitä vaivaa. Valitettavasti myös räätälöity hakemus huokuu välinpitämättömyyttä tai ylimielisyyttä eikä johda haastattelukutsuun, jos se on ylimalkaisesti kirjoitettu. Ei, vaikka osaamisesi olisi timanttia.

Pidä siis työpaikkailmoitus käsillä hakemusta kirjoittaessasi ja käy läpi kaikki vaatimukset oman osaamisesi kannalta. Älä kuitenkaan toista samoja adjektiiveja ja kliseitä, vaan kerro konkreettisesti, mitä osaat ja missä olet sen oppinut. Esimerkit kertovat enemmän kuin ylisanat. Mainitse myös vaatimukset, joita et täytä – kerro rehellisesti, mikä ei ole vahvuutesi, mutta kerro myös halukkuudestasi oppia.  

4. Kerro, miksi olisit loistava valinta

Vaikka motivaatiosi on tärkeä tuoda esiin, mahdollista työnantajaa ei loputtomiin kiinnosta kuulla, mitä hyötyä sinulle olisi kyseisestä työpaikasta. Työnantajaa kiinnostaa kuulla, mitä sinä voit antaa. Muista perustella jälleen konkreettisin esimerkein, miksi sinua ei kannata ohittaa.

5. Uskalla innostua

Kun olet käynyt kohta kohdalta valitsemiskriteerit läpi ja peilannut omaa osaamistasi niihin, sinulle on jo varmasti muodostunut tunne siitä, olisiko sinulla oikeasti realistisia mahdollisuuksia saada kyseinen työpaikka. Uskotko itse mahdollisuuksiisi?

Omasta kokemuksestani tiedän, että kun antaa itselleen luvan innostua ja sielunsa silmillä jo näkee itsensä uudessa työpaikassa hakemusta kirjoittaessaan, onnistumisen todennäköisyys kasvaa. Kun innostut, innostuksesi näkyy myös hakemuksessa – ja jos et innostu, sekin yleensä näkyy.

Ymmärrän kyllä, että jos ei innostu, ei myöskään pety niin pahasti, jos ei päävoittoa tällä kertaa tulisikaan. Innostu silti! Kun olet saanut hakemuksesi valmiiksi ja lähettänyt sen, unohda koko asia ja pane taas uutta matoa koukkuun, kun uusi kiinnostava työpaikka tulee näköpiiriin!

6. Karsi ja tiivistä

Yhden sivun sääntö pätee edelleen, eli älä venytä hakemustekstiäsi turhan pitkäksi. Karsi rönsyt ja epäolennaisuudet. Ota turhat sanat pois. Tarkista, että tekstisi on napakkaa ja helposti ymmärrettävää. Oikolue teksti huolellisesti, ja jos mahdollista, anna jonkun toisenkin lukea se.

Työhakemuksen on oltava kieliopillisesti korrektia ja virheetöntä tekstiä. Jos olet epävarma oikeinkirjoituksesta tai pilkkusäännöt ovat päässeet unohtumaan, lähiaikoina julkaistava Grammar Checklist – Pilkut paikoilleen -kurssi pelastaa sinut pinteestä!  Olen kerännyt siihen tavallisimmin pulmia aiheuttavat oikeinkirjoitukseen liittyvät asiat tiiviiseen ja havainnolliseen muotoon. Saat kurssin mukana myös tulostettavia ”lunttilappuja”, eli oikeinkirjoituksen tarkistuslistoja kirjoittamisesi tueksi. Voit pitää ne kirjoittaessasi aina käsillä.

Vai haluaisitko mieluummin henkilökohtaista sparrausta hakemuksen kirjoittamiseen? Varaa sinulle sopiva aika, niin luen kirjoittamasi hakemuksen läpi ja käydään yhdessä läpi, miten sitä voisi parantaa.  

Katariina, tekstitaitovalmentaja

Video mukana työnhakuprosessissa

Video on näkynyt työnhaussa jo vuosien ajan, mutta nyt pandemia laittoi koko prosessin uusiksi – video on mukana kaikkialla. Samalla vaatimustaso on kasvanut. Jos aiot pärjätä työnhaussa, ei auta kompastua videotaitojen puutteeseen.

Videohaastattelut

“Tulipa mieleen, kun videosi osui kohdalle, että on ollut tässä vuodenvaihteessa kaikki videotaidot 🔥 täydessä käytössä. Yksi työnhakukuvio lähti kunnolla ensimmäisellä kierroksella liikkeelle seitsemällä 2 min videolla. 😄 Tunsin oloni melkein etuoikeutetuksi, kun se videolla oleminen sujui niin luonnostaan. Asia jota puhuin oli jo itsessään riittävän haastavaa.” – Outi Parkatti 

Näin kommentoi videokartoitukseen osallistunut Outi, jolla on työnhakuprosessi meneillään paraikaa. Video tuo ylimääräisen elementin ja uhkaa viedä keskittymistä pois oleellisesta. Kun videoon liittyvät perusasiat (teknologiat, tekniikat ja parhaat käytännöt) ovat hallussa, on helpompi suoriutua ansiokkaasti videohaastattelun eri vaiheista. 

Video hakemuksessa

Videon voi lisätä mukaan hakemukseen, vaikka sitä ei erikseen pyydettäisi. Tällä tavalla yksiulotteinen tekstihakemus saa kasvot ja persoonan hakemuksen taustalle. Samalla osoitat proaktiivisuutta, uskallusta ja ennakkoluulotonta tekijän asennetta!

Työnantajan vinkki: Tehkää hyvin se cover letter + CV. Mut erottumisen kannalta näiden lisäksi esim. video on mahtava. Meillä rekry käynnissä ja olen käynyt nyt kymmeniä hakemuksia läpi. Sieltä on tosi vaikea erottua ”perushakemuksella”. Mut älkää myöskään hakeko pelkällä videolla! Silloin sun hakemusta on tosi vaikea kuljettaa siinä rekryprosessissa mukana vertailukelpoisesti. – Mikko Ampuja, Vapaus

Videotervehdys (superhelppo versio)

Varmasti yksinkertaisin tapa hyödyntää videota on tehdä lyhyt (max. 30 s) videotervehdys.

Tervehdyksen voit pitää tooosi lyhyenä:

1️⃣ Esittele itsesi (”Hei, olen Julius! Laitan hakemuksen mukaan tämän lyhyen videotervehdyksen”)

2️⃣ Mainitse haettu työpaikka (”Näin teidän ilmoituksen työpaikasta ja ajattelin heti että minä voisin olla juuri etsimänne henkilö”)

3️⃣ Anna lisäinfoa (”Hakemustekstin ja CVn löydät liitteistä”)

4️⃣ Päätä video toimintakehoitukseen (”Tulisin mielelläni haastatteluun kuulemaan lisää teistä ja haussa olevasta työpaikasta. Samalla voin kertoa lisää itsestäni”)

Näin vähällä vaivalla voi lisätä uuden ulottuvuuden hakemukseen – henkilö hakemuksen takana tulee vahvemmin esiin. 

Video-CV (helppo versio) 

Yksi askel pidemmälle on tehdä CV:stä videoversio. Ja ei – tästä ei tarvitse tehdä vaikeaa. Itse asiassa sinun ei tarvitse edes esiintyä kuvassa: voit hyödyntää omaa tietokonetta ja näyttötallennusta! Tällöin kuvassa näkyy CV äänenä toimii oma spiikki, jossa käyt läpi omia taustoja ja osaamista kohta kohdalta. 

Esittelyvideo (ei helppo, mutta ei vaikea versio)

Sinun kannattaa tehdä esittelyvideo itsestäsi, jos…

🎥 erottuminen muiden hakijoiden joukosta ei riitä

🎥 haluat jättää mieleen jäävän vaikutuksen,

🎥 haluat hakea töitä lähettämättä hakemuksia

🎥 haluat kehittää omaa henkilöbrändiäsi

Tai jos haluat kaikkia edellä mainittuja asioita!

Esittelyvideo on askel pidemmälle CV:n videoversiosta. Se on noin 2 minuutin nopea tiivistys sinusta työntekijänä ja ihmisenä. Videon välityksellä pääset esittelemään itsesi monipuolisesti ja omin sanoin. 

Muista, että työnantajat etsivät pätevän työntekijän lisäksi sellaista ihmistä, jonka kanssa on mieluisaa tehdä töitä. Tällä on merkitystä, sillä tulette viettämään ison osan arjesta yhdessä. 

Jos haluat herättää mielikuvia itsestäsi nopeasti ja tehokkaasti, video tarjoaa siihen loistavan mahdollisuuden.

Etsitkö tukea videointiin työnhaussa? Varaa ilmainen videokartoitus minun kanssa, aikoja rajoitetusti!

Jos et vielä ehtinyt katsoa, Facebook-ryhmästämme löydät tuoreen MasterClass-opetussession: 5 vinkkiä videon hyödyntämiseen työnhaussa

Muista, että tilanne ei ole niin huono kuin miltä se näyttää!

Voihan Korona, minkä teit! 

Työllisyyskatsauksen mukaan (9/2020, TEM) työnhakijoiden kokonaismäärä on lisääntynyt 143 000 henkilöllä, yhteensä työttömänä on siis 315 800 henkilöä. Tätä joukkoa kun vertaa viime vuoden samaan ajanjaksoon, työttömiä on 90 000 henkilöä enemmän. Tämän lisäksi kokoaikaisesti lomautettuja on 48 000 henkilöä enemmän, yhteensä siis 73 600 henkilöä. Pidot paranee, kun väki vähenee. Näihin pitoihin täytyy saada joku portsari, että saadaan väkeä vähemmäksi.

Samaan aikaan kun työtä vailla on yhä useampi, on tilanne hälyyttävä myös työpaikkojen määrässä. Uusia avoimia työpaikkoja ilmoitettiin 7 000 kappaletta vähemmän kuin vuosi sitten. Yhteensä avoinna oli 58 100 työpaikkaa. Lisäksi aktivointiasteeseen laskettavissa palveluissa on 6 000 henkilöä vähemmän kuin 9/2019.

Lyhyemmälläkin matematiikalla päästään siihen lopputulemaan, ettei työpaikkoja riitä kaikille. Hyvin todennäköistä on, että tilanne myös pahenee vielä ennen kuin alkaa parantumaan. Korona on aiheuttanut paljon haittaa yritystoiminnalle, joka kulminoituu työttömyyslukuihin. 

Mitä siis yksittäinen työnhakija voi tehdä? Vastaus on: PALJONKIN! 

Ensiksikin olisi hyvä päivittää työnhakutaitonsa ja -asiakirjansa. Visuaalisesti erottuva, moderni osaamispainotteinen CV on jo hyvä alku. Hakemukset tulee kohdentaa ja räätälöidä jokainen haettuun työpaikkaan ja omat osaamisen ja vahvuudet tunnistaa. Lisäksi some on erinomainen vaihtoehto ottaa käyttöön työnhaussa. Jos tarvitset näissä apua, tukea tai neuvoja, seuraapas meidän some-kanavia! Tulossa on valtavasti infoa niin ilmaiseksi kuin kurssien muodossakin. 

Toiseksi: nyt kannattaa opiskella! Opintopaikkoja on aina runsaammin tarjolla, kun on erityisen huono työllisyystilanne. Jos opinnot kiinnostelevat, tartu ihmeessä tilaisuuteen. Jos et tiedä, miksi haluaisit isona tai edes seuraavaksi suunnata, me autamme sinua. 

Kolmanneksi: yrittäjyys, yrittäjyys, yrittäjyys! Tämähän ei tarkoita sitä, että sinun tarvitsisi perustaa hankala ja iso ja monimuotoinen yhtiö, joka työllistää heti aluksi 250+ henkilöä. Yrittämistä on niin monenlaista. Voit toimia kevytyrittäjänä, jolloin paperien pyörittäminen on minimoitu laskujen lähettämiseen ja verokortin toimittamiseen. Voit liittyä työosuuskuntaan tai perustaa toiminimen. Myös osakeyhtiön perustaminen on tehty helpommaksi, kun 2500 euron alkupääoma -vaatimuksesta luovuttiin. 

Tokikaan en tarkoita, että yrittäjänä rahaa tulee kahdesta suunnasta – ovista ja ikkunoista. (Kiitos tästä termistä Urmas Viilunki) 

Se, että yritys tuo leivän pöytään, tarvitsee työn lisäksi opiskelua. Uudet asiat on opeteltava tai vaihtoehtoisesti tehtävä rahaa niin paljon, että voi ulkoistaa osan yrityksen töistä. 

Yrittäjän – tai oikeastaan kaikkien – on tärkeää omaksua elinikäisen oppimisen -strategia. Mitä minä haluan osata? Mitä minun tarvitsee osata? Sitten etsiä relevantit koulutukset, opinnot, kirjallisuutta tai verkkokurssit. Mahdollista on myös hankkia mentori, joka opettaa asian kädestä pitäen. Tapoja on monia. 

Neljäskin, usein vähätelty keino on olemassa. Verkostoituminen! Kuinka usein tieto kulkee puskaradion kautta? Kuinka usein joku tuntee jonkun, joka tuntee jonkun ja se joku saattaa saada sen piilotyöpaikan. Verkostoitumiseenkin on olemassa tapoja, joita kannattaa hyödyntää. Myös tähän meillä löytyy osaajia avuksesi. 

Jos sinulla herää kysyttävää tilanteeseesi liittyen tai haluat vinkkejä, ota Caradsin some-kanavat seurantaan. Synkkyyteen ei kannata vaipua, vaikka tilanne näyttääkin hurjalta. Oikealla asenteella, kovalla työllä, verkostoitumisella ja ripauksella onnea pärjää pitkälle. 

-Tiina

Joulunalusajan kirjanpitoa ja verotusta

Tässä muutama vinkki pikkujoulukulujen ja joululahjojen vähennyskelpoisuuteen ja verotukseen.

Pikkujoulut

Vallitseva koronatilanne rajoittaa perinteisten pikkujoulujen järjestämistä. Työnantaja voi kuitenkin järjestää pikkujoulut verovapaasti myös virtuaalisesti. Tällöin työnantaja voi tarjota etäosallistujille verovapaasti ohjelman, ruuat ja juomat, järjestäen ruokien ja juomien toimituksen kotiin tai tiettyyn noutopaikkaan.

Firman pikkujoulujen ollessa avoin tilaisuus koko yrityksen henkilökunnalle ovat myös pikkujouluista aiheutuvat henkilökunnan virkistysmenot alkoholitarjoiluineen täysin vähennyskelpoisia tuloverotuksessa ja arvonlisäverotuksessa.

Joululahjat

Jouluun valmistautumiseen kuuluu usein joululahjat työntekijöille sekä mahdolliset joulumuistamiset asiakkaille, yhteistyökumppaneille tai muille sidosryhmille.

Joulumuistamiset henkilökunnalle

Työnantaja voi muistaa työntekijää verovapaasti pienimuotoisella joululahjalla. Joululahja on kuitenkin verovapaa vain, jos koko henkilökunta saa lahjan. Verovapaiden lahjojen yhteenlaskettu arvo voi olla korkeintaan 100 euroa vuodessa (sis. alv). Rahana tai rahaan verrattavana suorituksena (esimerkiksi lahjakortti, jota ei ole yksilöity tietyn palvelun tai esineen ostamiseen tietystä paikasta) annetut lahjat ovat kuitenkin aina työntekijän veronalaista palkkatuloa.

Yrityksen tuloverotuksessa henkilökunnan joululahjakulut ovat kokonaan vähennyskelpoisia, mutta arvonlisäveroa ei yritys niistä voi vähentää, sillä joululahjat katsotaan menevän yksityiseen kulutukseen.

Joululahjat yhteistyökumppaneille ja asiakkaille

Myös yhteistyökumppaneita saatetaan muistaa joululahjalla joulun aikaan. Näiden lahjojen verotuskäsittelyyn vaikuttaa se, onko kyseessä edustus- vai mainoslahja.

Mainoslahjat ovat arvoltaan vähäisiä – mainoslahjan arvo saa olla enintään 35 euroa – ja ne annetaan yleensä samanlaisina ja samanaikaisesti usealle eri vastaanottajalle. Mainoslahjan tunnistaa usein siitä, että siihen on painettu yrityksen logo ja nimi. Tavanomaisista mainoslahjoista aiheutuneet menot ovat vähennyskelpoisia tuloverotuksessa, lisäksi mainoslahjan sisältämän arvonlisäveron saa vähentää.

Yli 35 euron arvoiset mainoslahjat tulkitaan edustuslahjoiksi. Edustuslahjoiksi lasketaan usein muutamalle tärkeimmälle yhteistyökumppanille tai asiakkaalle ostetut yksilöidyt lahjat. Lisäksi Verohallinnon mukaan alkoholilahjat on verotuksessa tulkittu käytännössä aina edustamiseen liittyviksi. Edustuslahjan arvonlisäveroa ei saa vähentää ja tuloverotuksessa kuluista saa vähentää puolet.

-Marjo, Talous- ja lakivalmentaja

Renderöinti – mitä ihmettä se on?

Mitä on renderöinti?

Renderöinti on valokuvan kaltaisten kuvien tekemistä tietokoneohjelmalla. Renderöinnissä luodaan tietokoneohjelmalla 3D-malleista kuvia. Kuvia voidaan tehdä ihan mistä tahansa halutusta kohteesta, tuotteesta tai tilasta esimerkiksi uudiskohteesta. Usein myös uusien puhelimien ja laitteiden mainokset ovat renderöityjä kuvia. Alla oleva kuva puhelimesta on renderöity, eikä kuvan puhelinta ole oikeasti olemassa.

Kuinka renderöintiä tehdään?

Renderöintiä varten tarvitset siihen soveltuvan ohjelman ja 3D-mallit. 3D-malleja on mahdollista tehdä itse, mutta netistä on saatavana kattava valikoima ilmaisia ja maksullisia 3D-malleja, joita voi hyödyntää. Renderöintiin ja 3D-mallien tekemiseen suosittelen ohjelmaksi Blenderiä. Se on kokonaan ilmainen, monipuolinen ja ammattikäyttöön soveltuva ohjelmisto. Yksinkertaisimmillaan renderöinnissä ohjelmaan esim. Blenderiin ladataan valmiit 3D-mallit, jotka jo sisältävät tekstuurit ja materiaalit. 3D-mallit asetetaan paikoilleen, niille asetetaan tarvittaessa tausta ja tuote valaistaan halutulla tavalla ohjelmassa. Tämän jälkeen tuotteesta voidaan ottaa kuvia. Jos kyseessä on uusi tuote, ei valmiita 3D-malleja ole olemassa, vaan ne luodaan itse tai ne voidaan ostaa ammattilaiselta.

Mitä hyötyä on renderöinnistä?

Renderöinnin avulla voidaan luoda mielikuvia tai näyttää asiakkaalle valmis tuote, ennen kuin fyysinen tuote on edes valmistunut. Esimerkiksi uudiskohteiden tuotekuvat ovat hyvä esimerkki renderöinnin hyödyntämisestä myynnissä ja mielikuvien luomisessa. Asiakkaan on helpompi tehdä ostopäätös, jos hän voi katsella kuvista tulevan asunnon sisätiloja. Renderöidyt kuvat ovat siis tärkeä myynnin apuväline mielikuvien luomiseen.

Alla on esimerkkikuva renderöidystä keittiöstä. Kaikki kuvan 3D-mallit ovat itse tehtyjä, eikä mitään kuvassa näkyvää ole oikeasti olemassa.

– Markus

Kapulakieli on myrkkyä myynnille!

Lähestulkoon jokainen joutuu joskus kirjoittamaan tekstejä, joiden tarkoitus on myydä jotain. Silloin kannattaa unohtaa melkein kaikki, mitä olet opinnoissasi tai työelämässä muualla kuin markkinoinnin tai viestinnän parissa kirjoittamisesta oppinut.

Jos olet työnhakija, kirjoitat työhakemuksia, joiden tarkoitus on myydä omaa osaamistasi mahdolliselle uudelle työnantajalle. Jos haet apurahaa, sinun tulee vakuuttaa apurahan myöntäjä projektisi toteuttamiskelpoisuudesta – eli myydä idea. Jos olet aloittava yrittäjä, on sanomattakin selvää, että sinun tulee osata kirjoittaa monenlaisia tekstejä, joissa myyt tuotteitasi, palveluitasi tai asiantuntemustasi.

Eri tarkoituksiin ja kanaviin tarvitaan erilaisia tekstejä, eikä yhden tyylilajin taitaminen tarkoita, että olisit välttämättä luontainen taituri jossain muussa. Kunkin tyylilajin lainalaisuudet kannattaa ottaa haltuun hankkimalla niistä tietoa ja harjoittelemalla käytännössä.  

Voi olla, että olet tottunut kirjoittamaan erilaisia esseitä ja opinnäytetöitä opiskelujesi aikana. Työurasi aikana olet saattanut kirjoittaa vaikkapa erilaisia raportteja ja muistioita. Tällaiset tekstit ovat varsin kaukana myyvästä tekstistä. Katsotaanpa siis, millaisia edellä mainituissa teksteissä usein esiintyviä asioita kannattaa välttää, jos tekstin avulla pitäisi myydä jotain.

Vältä kapulakieltä

Kapulakieli on tyypillistä etenkin virkatyönä tuotetuissa teksteissä, vaikka kapulakieltä tulisi välttää myös niissä. Kapulakieltä eksyy usein myös opinnäytetöihin, joiden tarkoitus on yrittää vakuuttaa kuulija kirjoittajan asiantuntemuksesta. Juridiset tekstit ovat ihan oma lukunsa, joihin tietenkin vaikuttaa sekin, että lakitekstitkin ovat useimmiten kapulakieltä.  

Vaikka akateemisessa kirjoittamisessa vakuuttavuus syntyy oleellisiin lähteisiin perustuvasta argumentaatiosta ja oman tutkimuksen seikkaperäisestä esittämisestä, ja hallinnollisissa yhteyksissä teksteiltä kaivataan täsmällisyyttä, joka usein tekee lauseista pitkiä, näissäkin teksteissä kapulakieltä kannattaa pyrkiä välttämään.

Myyvän tekstin pitäisi olla ytimekästä ja selkeää, ja kapulakieli on suorastaan sen vastakohta. Siksi kannattaa pitää huolta, että tunnistat kapulakielen ja osaat karsia kapulakielisyydet teksteistäsi.

Kapulakieli on nimittäin pohjimmiltaan harhauttamisen väline – se ei välitä viestiä, vaan toimii sumuverhona, jonka läpi asian todellista laitaa on vaikea tulkita. Merkitys hämärtyy monimutkaisten, kankeiden ja epäselvien lauserakenteiden taakse, ja tekstistä on vaikea päätellä, kuka on vastuussa ja mitä itse asiassa päätettiin tai tehtiin.

Näin pääset kapulakielestä eroon

Vältä ylipitkiä virkkeitä

Katkaise pitkät virkkeet kahdeksi tai useammaksi. Yleensä silloin myös monimutkaiset rakenteet yksinkertaistuvat melkein itsestään.

Vältä substantiivitautia

Yksi kapulakielen helmasynneistä on substantiivitauti. Siinä tärkein verbi, siis tekeminen, muutetaan substantiiviksi, ja verbiksi jää jotain, joka ei oikeastaan kerro yhtään mitään – siis toteutetaan tekeminen sen sijaan että tehdään. Tyypillisiä verbejä substantiivitautiin sairastuneissa lauseissa on vaikkapa suorittaa, toteuttaa, osoittaa, ilmetä tai tehdä. Usein lauseet ovat passiivissa ja tekijä on agenttina: ”tekeminen toteutetaan sen ja sen toimesta tai taholta”.

Vältä kankeita ilmaisuja

Yläasteen äidinkielenopettajani kielsi sanan ’omata’ käytön niin tehokkaasti, että taisin kirjoittaa sen tähän ensimmäistä kertaa ikinä. Mutta hänellä oli pointti. Kannattaa välttää myös ilmaisuja johtuen, riippuen, puitteissa tai sisältäen. Eivät ne kiellettyjä ole, mutta hälytysmerkkejä siitä, että kyse saattaa olla kapulakielestä. Etenkin, jos viljelet niitä paljon.

Vältä jargonia

Yritä löytää hankalille sanoille suomenkielinen vastine. Jos sinun on pakko käyttää ammattiterminologiaa, kerro lukijalle, mitä käyttämäsi termit tarkoittavat. Ole myös johdonmukainen niiden käytössä

Vältä lyhenteitä

Vakiintuneetkin lyhenteet tekevät tekstistä raskasta ja rumaa, mutta kaikkein pahinta on, jos lyhenne ei aukea lukijalle. Teksti ei ole kovin myyvää, jos potentiaalisen asiakkaan täytyy googlata käyttämäsi lyhenteet. Jälleen: jos lyhenteitä on pakko käyttää, kerro aluksi, mitä ne tarkoittavat.

Vältä pilkkuviidakkoa

Vaikka oikeinkirjoitus kertoo siitä, että teksti on huoliteltua, älä kuitenkaan hirttäydy hyperkorrektiuteen. Vaikka esimerkiksi pilkkusäännöt on hyvä osata, kannattaa huomioida, että kielitoimistokin antaa nykyisin enemmän vapauksia kuin ennen – eli ihan aina pilkkua ei tarvitse laittaa, vaikka perussääntöjen mukaan näin pitäisikin tehdä. Esimerkiksi kovin lyhyistä virkkeistä sen voi jättää poiskin. Älä siis tee turhaan tekstistä pilkkuviidakkoa!

Tekstillä on väliä

Teksteillä on väliä. Ne voivat vaikuttaa, välittää viestiä, rakentaa brändiä ja myydä, mutta ne voivat myös puuduttaa, hämmentää, sekoittaa asioita, vähentää uskottavuutta ja estää myyntiä. Jos haluat varmistaa, että teet oikeita asioita, tule kuulolle ilmaiseen Facebook-liveen, jossa kerron vakuuttavan tekstin kolme kulmakiveä! Lisäksi paljastan, mitä ammattilaiset tekevät ennen tekstiensä julkaisemista.

Facebook-live 17.11. kello 18 Taitojen tykitystä -Facebook-ryhmässä.

Katariina, Caradsin tekstitaitovalmentaja

Työnhaku ja video – Näillä vinkeillä erotut eduksesi

Video on formaattina aitoutta parhaimmillaan – se lisää mahdollisuutta löytää paras match sun ja työpaikan välillä. ⁣Eikä sovi unohtaa että videohakemus tai video-CV osoittaa jo itsessään yhden oleellisen työelämätaidon – itsenäiset videotaidot!

Oli kyse videohakemuksesta tai etähaastattelusta, näillä vinkeillä (+ puhelimella tai läppärillä) pääset hyvin alkuun ⬇️⁣

Ennen kuin kamera käy

🎥 Aseta kamera silmien korkeudelle. Usein kamera jää liian alas, mikä voi saada katsojan alitajuntaisesti ajattelemaan, että asetat itsesi korkeampaan asemaan häneen verrattuna.⁣

🎥 Kuvaa luonnonvalossa ja testaa sopivaa valoa sälekaihtimia säätämällä. Valitse lisäksi rauhallinen tausta, joka ei vie huomiota sanomastasi. Se ei tarkoita välttämättä valkoista seinää, vaan taustassa voi näkyä kuvattavan persoona!⁣

🎥 Panosta ääneen, jos vain mahdollista. Yksinkertaisimmillaan äänenlaatu paranee, kun käytät kuulokkeita, mutta jos työskentelet paljon videon avulla, suosittelen hankkimaan mikin. Katsoja kiinnittää ensimmäisenä huomion ääneen: jos ääni kuuluu hyvin, kuvakin saa yleensä hyväksynnän katsojalta.⁣

Tässä videopalavereihin liittyen – sama neuvo pätee työnhakuun liittyvien videoiden suhteen!

Aaand Action! – Jännittääkö aloittaminen?

Mitä enemmän kuvaat, sitä enemmän totut omiin kasvoihin ja ääneen. Tottuminen taas vähentää tilanteen outoutta ja se välittyy videolle luonnollisena olemisena, jota on mukava katsoa.

Ihan kuten minkä tahansa taidon opettelussa itsevarmuus karttuu vain tekemällä. Nauti onnistumisista, mutta asennoidu myös siihen, että kaikki ei mene (eikä tarvitsekaan mennä) heti putkeen! 🔥⁣

Viimeistely – Tee vähintään pikainen viilaus videoille

Älypuhelimista löytyy tosi simppeli editointityökalu jolla napsit noin 10-20 sekunnissa videon alusta ja lopusta turhan säädön pois. Eli käytännössä se tallennusnapin painamisen ynnä muun alun ja lopun säätö ⁣😅

Kun jaksat käyttää pienen hetken siihen, että leikkaat videon alku- ja loppupäästä ylimääräiset sekunnit pois, jätät videollasi ammattimaisen vaikutuksen! Tällä nopealla hienosäädöllä voi olla iso vaikutus sinusta saatuun ensivaikutelmaan työnhaussa 👨🏻‍💼👩🏻‍💼 ⁣

Ohjeet iPhonelle: ⁣
⁣1. Avaa video kuvat-sovelluksessa⁣
2. Paina “Muokkaa”⁣
3. Eteesi avautuu “aikajana”, jota venyttämällä leikkaat turhat sekunnit pois⁣
4. Paina ”Valmis”, tallenna ja TADAA – videosi on viimeistelty!⁣

Varaa aika omaan 30 min ilmaiseen videokartoitukseen!

Annan kommentit sinun videoihisi – oli kyseessä sitten video CV, videohakemus, videoesittely tai muu työnhakuun liittyvä video.