Joulunalusajan kirjanpitoa ja verotusta

Tässä muutama vinkki pikkujoulukulujen ja joululahjojen vähennyskelpoisuuteen ja verotukseen.

Pikkujoulut

Vallitseva koronatilanne rajoittaa perinteisten pikkujoulujen järjestämistä. Työnantaja voi kuitenkin järjestää pikkujoulut verovapaasti myös virtuaalisesti. Tällöin työnantaja voi tarjota etäosallistujille verovapaasti ohjelman, ruuat ja juomat, järjestäen ruokien ja juomien toimituksen kotiin tai tiettyyn noutopaikkaan.

Firman pikkujoulujen ollessa avoin tilaisuus koko yrityksen henkilökunnalle ovat myös pikkujouluista aiheutuvat henkilökunnan virkistysmenot alkoholitarjoiluineen täysin vähennyskelpoisia tuloverotuksessa ja arvonlisäverotuksessa.

Joululahjat

Jouluun valmistautumiseen kuuluu usein joululahjat työntekijöille sekä mahdolliset joulumuistamiset asiakkaille, yhteistyökumppaneille tai muille sidosryhmille.

Joulumuistamiset henkilökunnalle

Työnantaja voi muistaa työntekijää verovapaasti pienimuotoisella joululahjalla. Joululahja on kuitenkin verovapaa vain, jos koko henkilökunta saa lahjan. Verovapaiden lahjojen yhteenlaskettu arvo voi olla korkeintaan 100 euroa vuodessa (sis. alv). Rahana tai rahaan verrattavana suorituksena (esimerkiksi lahjakortti, jota ei ole yksilöity tietyn palvelun tai esineen ostamiseen tietystä paikasta) annetut lahjat ovat kuitenkin aina työntekijän veronalaista palkkatuloa.

Yrityksen tuloverotuksessa henkilökunnan joululahjakulut ovat kokonaan vähennyskelpoisia, mutta arvonlisäveroa ei yritys niistä voi vähentää, sillä joululahjat katsotaan menevän yksityiseen kulutukseen.

Joululahjat yhteistyökumppaneille ja asiakkaille

Myös yhteistyökumppaneita saatetaan muistaa joululahjalla joulun aikaan. Näiden lahjojen verotuskäsittelyyn vaikuttaa se, onko kyseessä edustus- vai mainoslahja.

Mainoslahjat ovat arvoltaan vähäisiä – mainoslahjan arvo saa olla enintään 35 euroa – ja ne annetaan yleensä samanlaisina ja samanaikaisesti usealle eri vastaanottajalle. Mainoslahjan tunnistaa usein siitä, että siihen on painettu yrityksen logo ja nimi. Tavanomaisista mainoslahjoista aiheutuneet menot ovat vähennyskelpoisia tuloverotuksessa, lisäksi mainoslahjan sisältämän arvonlisäveron saa vähentää.

Yli 35 euron arvoiset mainoslahjat tulkitaan edustuslahjoiksi. Edustuslahjoiksi lasketaan usein muutamalle tärkeimmälle yhteistyökumppanille tai asiakkaalle ostetut yksilöidyt lahjat. Lisäksi Verohallinnon mukaan alkoholilahjat on verotuksessa tulkittu käytännössä aina edustamiseen liittyviksi. Edustuslahjan arvonlisäveroa ei saa vähentää ja tuloverotuksessa kuluista saa vähentää puolet.

-Marjo, Talous- ja lakivalmentaja

Renderöinti – mitä ihmettä se on?

Mitä on renderöinti?

Renderöinti on valokuvan kaltaisten kuvien tekemistä tietokoneohjelmalla. Renderöinnissä luodaan tietokoneohjelmalla 3D-malleista kuvia. Kuvia voidaan tehdä ihan mistä tahansa halutusta kohteesta, tuotteesta tai tilasta esimerkiksi uudiskohteesta. Usein myös uusien puhelimien ja laitteiden mainokset ovat renderöityjä kuvia. Alla oleva kuva puhelimesta on renderöity, eikä kuvan puhelinta ole oikeasti olemassa.

Kuinka renderöintiä tehdään?

Renderöintiä varten tarvitset siihen soveltuvan ohjelman ja 3D-mallit. 3D-malleja on mahdollista tehdä itse, mutta netistä on saatavana kattava valikoima ilmaisia ja maksullisia 3D-malleja, joita voi hyödyntää. Renderöintiin ja 3D-mallien tekemiseen suosittelen ohjelmaksi Blenderiä. Se on kokonaan ilmainen, monipuolinen ja ammattikäyttöön soveltuva ohjelmisto. Yksinkertaisimmillaan renderöinnissä ohjelmaan esim. Blenderiin ladataan valmiit 3D-mallit, jotka jo sisältävät tekstuurit ja materiaalit. 3D-mallit asetetaan paikoilleen, niille asetetaan tarvittaessa tausta ja tuote valaistaan halutulla tavalla ohjelmassa. Tämän jälkeen tuotteesta voidaan ottaa kuvia. Jos kyseessä on uusi tuote, ei valmiita 3D-malleja ole olemassa, vaan ne luodaan itse tai ne voidaan ostaa ammattilaiselta.

Mitä hyötyä on renderöinnistä?

Renderöinnin avulla voidaan luoda mielikuvia tai näyttää asiakkaalle valmis tuote, ennen kuin fyysinen tuote on edes valmistunut. Esimerkiksi uudiskohteiden tuotekuvat ovat hyvä esimerkki renderöinnin hyödyntämisestä myynnissä ja mielikuvien luomisessa. Asiakkaan on helpompi tehdä ostopäätös, jos hän voi katsella kuvista tulevan asunnon sisätiloja. Renderöidyt kuvat ovat siis tärkeä myynnin apuväline mielikuvien luomiseen.

Alla on esimerkkikuva renderöidystä keittiöstä. Kaikki kuvan 3D-mallit ovat itse tehtyjä, eikä mitään kuvassa näkyvää ole oikeasti olemassa.

– Markus

Kapulakieli on myrkkyä myynnille!

Lähestulkoon jokainen joutuu joskus kirjoittamaan tekstejä, joiden tarkoitus on myydä jotain. Silloin kannattaa unohtaa melkein kaikki, mitä olet opinnoissasi tai työelämässä muualla kuin markkinoinnin tai viestinnän parissa kirjoittamisesta oppinut.

Jos olet työnhakija, kirjoitat työhakemuksia, joiden tarkoitus on myydä omaa osaamistasi mahdolliselle uudelle työnantajalle. Jos haet apurahaa, sinun tulee vakuuttaa apurahan myöntäjä projektisi toteuttamiskelpoisuudesta – eli myydä idea. Jos olet aloittava yrittäjä, on sanomattakin selvää, että sinun tulee osata kirjoittaa monenlaisia tekstejä, joissa myyt tuotteitasi, palveluitasi tai asiantuntemustasi.

Eri tarkoituksiin ja kanaviin tarvitaan erilaisia tekstejä, eikä yhden tyylilajin taitaminen tarkoita, että olisit välttämättä luontainen taituri jossain muussa. Kunkin tyylilajin lainalaisuudet kannattaa ottaa haltuun hankkimalla niistä tietoa ja harjoittelemalla käytännössä.  

Voi olla, että olet tottunut kirjoittamaan erilaisia esseitä ja opinnäytetöitä opiskelujesi aikana. Työurasi aikana olet saattanut kirjoittaa vaikkapa erilaisia raportteja ja muistioita. Tällaiset tekstit ovat varsin kaukana myyvästä tekstistä. Katsotaanpa siis, millaisia edellä mainituissa teksteissä usein esiintyviä asioita kannattaa välttää, jos tekstin avulla pitäisi myydä jotain.

Vältä kapulakieltä

Kapulakieli on tyypillistä etenkin virkatyönä tuotetuissa teksteissä, vaikka kapulakieltä tulisi välttää myös niissä. Kapulakieltä eksyy usein myös opinnäytetöihin, joiden tarkoitus on yrittää vakuuttaa kuulija kirjoittajan asiantuntemuksesta. Juridiset tekstit ovat ihan oma lukunsa, joihin tietenkin vaikuttaa sekin, että lakitekstitkin ovat useimmiten kapulakieltä.  

Vaikka akateemisessa kirjoittamisessa vakuuttavuus syntyy oleellisiin lähteisiin perustuvasta argumentaatiosta ja oman tutkimuksen seikkaperäisestä esittämisestä, ja hallinnollisissa yhteyksissä teksteiltä kaivataan täsmällisyyttä, joka usein tekee lauseista pitkiä, näissäkin teksteissä kapulakieltä kannattaa pyrkiä välttämään.

Myyvän tekstin pitäisi olla ytimekästä ja selkeää, ja kapulakieli on suorastaan sen vastakohta. Siksi kannattaa pitää huolta, että tunnistat kapulakielen ja osaat karsia kapulakielisyydet teksteistäsi.

Kapulakieli on nimittäin pohjimmiltaan harhauttamisen väline – se ei välitä viestiä, vaan toimii sumuverhona, jonka läpi asian todellista laitaa on vaikea tulkita. Merkitys hämärtyy monimutkaisten, kankeiden ja epäselvien lauserakenteiden taakse, ja tekstistä on vaikea päätellä, kuka on vastuussa ja mitä itse asiassa päätettiin tai tehtiin.

Näin pääset kapulakielestä eroon

Vältä ylipitkiä virkkeitä

Katkaise pitkät virkkeet kahdeksi tai useammaksi. Yleensä silloin myös monimutkaiset rakenteet yksinkertaistuvat melkein itsestään.

Vältä substantiivitautia

Yksi kapulakielen helmasynneistä on substantiivitauti. Siinä tärkein verbi, siis tekeminen, muutetaan substantiiviksi, ja verbiksi jää jotain, joka ei oikeastaan kerro yhtään mitään – siis toteutetaan tekeminen sen sijaan että tehdään. Tyypillisiä verbejä substantiivitautiin sairastuneissa lauseissa on vaikkapa suorittaa, toteuttaa, osoittaa, ilmetä tai tehdä. Usein lauseet ovat passiivissa ja tekijä on agenttina: ”tekeminen toteutetaan sen ja sen toimesta tai taholta”.

Vältä kankeita ilmaisuja

Yläasteen äidinkielenopettajani kielsi sanan ’omata’ käytön niin tehokkaasti, että taisin kirjoittaa sen tähän ensimmäistä kertaa ikinä. Mutta hänellä oli pointti. Kannattaa välttää myös ilmaisuja johtuen, riippuen, puitteissa tai sisältäen. Eivät ne kiellettyjä ole, mutta hälytysmerkkejä siitä, että kyse saattaa olla kapulakielestä. Etenkin, jos viljelet niitä paljon.

Vältä jargonia

Yritä löytää hankalille sanoille suomenkielinen vastine. Jos sinun on pakko käyttää ammattiterminologiaa, kerro lukijalle, mitä käyttämäsi termit tarkoittavat. Ole myös johdonmukainen niiden käytössä

Vältä lyhenteitä

Vakiintuneetkin lyhenteet tekevät tekstistä raskasta ja rumaa, mutta kaikkein pahinta on, jos lyhenne ei aukea lukijalle. Teksti ei ole kovin myyvää, jos potentiaalisen asiakkaan täytyy googlata käyttämäsi lyhenteet. Jälleen: jos lyhenteitä on pakko käyttää, kerro aluksi, mitä ne tarkoittavat.

Vältä pilkkuviidakkoa

Vaikka oikeinkirjoitus kertoo siitä, että teksti on huoliteltua, älä kuitenkaan hirttäydy hyperkorrektiuteen. Vaikka esimerkiksi pilkkusäännöt on hyvä osata, kannattaa huomioida, että kielitoimistokin antaa nykyisin enemmän vapauksia kuin ennen – eli ihan aina pilkkua ei tarvitse laittaa, vaikka perussääntöjen mukaan näin pitäisikin tehdä. Esimerkiksi kovin lyhyistä virkkeistä sen voi jättää poiskin. Älä siis tee turhaan tekstistä pilkkuviidakkoa!

Tekstillä on väliä

Teksteillä on väliä. Ne voivat vaikuttaa, välittää viestiä, rakentaa brändiä ja myydä, mutta ne voivat myös puuduttaa, hämmentää, sekoittaa asioita, vähentää uskottavuutta ja estää myyntiä. Jos haluat varmistaa, että teet oikeita asioita, tule kuulolle ilmaiseen Facebook-liveen, jossa kerron vakuuttavan tekstin kolme kulmakiveä! Lisäksi paljastan, mitä ammattilaiset tekevät ennen tekstiensä julkaisemista.

Facebook-live 17.11. kello 18 Taitojen tykitystä -Facebook-ryhmässä.

Katariina, Caradsin tekstitaitovalmentaja

Työnhaku ja video – Näillä vinkeillä erotut eduksesi

Video on formaattina aitoutta parhaimmillaan – se lisää mahdollisuutta löytää paras match sun ja työpaikan välillä. ⁣Eikä sovi unohtaa että videohakemus tai video-CV osoittaa jo itsessään yhden oleellisen työelämätaidon – itsenäiset videotaidot!

Oli kyse videohakemuksesta tai etähaastattelusta, näillä vinkeillä (+ puhelimella tai läppärillä) pääset hyvin alkuun ⬇️⁣

Ennen kuin kamera käy

🎥 Aseta kamera silmien korkeudelle. Usein kamera jää liian alas, mikä voi saada katsojan alitajuntaisesti ajattelemaan, että asetat itsesi korkeampaan asemaan häneen verrattuna.⁣

🎥 Kuvaa luonnonvalossa ja testaa sopivaa valoa sälekaihtimia säätämällä. Valitse lisäksi rauhallinen tausta, joka ei vie huomiota sanomastasi. Se ei tarkoita välttämättä valkoista seinää, vaan taustassa voi näkyä kuvattavan persoona!⁣

🎥 Panosta ääneen, jos vain mahdollista. Yksinkertaisimmillaan äänenlaatu paranee, kun käytät kuulokkeita, mutta jos työskentelet paljon videon avulla, suosittelen hankkimaan mikin. Katsoja kiinnittää ensimmäisenä huomion ääneen: jos ääni kuuluu hyvin, kuvakin saa yleensä hyväksynnän katsojalta.⁣

Tässä videopalavereihin liittyen – sama neuvo pätee työnhakuun liittyvien videoiden suhteen!

Aaand Action! – Jännittääkö aloittaminen?

Mitä enemmän kuvaat, sitä enemmän totut omiin kasvoihin ja ääneen. Tottuminen taas vähentää tilanteen outoutta ja se välittyy videolle luonnollisena olemisena, jota on mukava katsoa.

Ihan kuten minkä tahansa taidon opettelussa itsevarmuus karttuu vain tekemällä. Nauti onnistumisista, mutta asennoidu myös siihen, että kaikki ei mene (eikä tarvitsekaan mennä) heti putkeen! 🔥⁣

Viimeistely – Tee vähintään pikainen viilaus videoille

Älypuhelimista löytyy tosi simppeli editointityökalu jolla napsit noin 10-20 sekunnissa videon alusta ja lopusta turhan säädön pois. Eli käytännössä se tallennusnapin painamisen ynnä muun alun ja lopun säätö ⁣😅

Kun jaksat käyttää pienen hetken siihen, että leikkaat videon alku- ja loppupäästä ylimääräiset sekunnit pois, jätät videollasi ammattimaisen vaikutuksen! Tällä nopealla hienosäädöllä voi olla iso vaikutus sinusta saatuun ensivaikutelmaan työnhaussa 👨🏻‍💼👩🏻‍💼 ⁣

Ohjeet iPhonelle: ⁣
⁣1. Avaa video kuvat-sovelluksessa⁣
2. Paina “Muokkaa”⁣
3. Eteesi avautuu “aikajana”, jota venyttämällä leikkaat turhat sekunnit pois⁣
4. Paina ”Valmis”, tallenna ja TADAA – videosi on viimeistelty!⁣

Varaa aika omaan 30 min ilmaiseen videokartoitukseen!

Annan kommentit sinun videoihisi – oli kyseessä sitten video CV, videohakemus, videoesittely tai muu työnhakuun liittyvä video.